Менеджер по организации мероприятий / Event-менеджер

Наша компания, StatusPraesens, — ведущий комплексный поставщик современных знаний практикующим врачам. Ежегодно мы проводим 100+ конференций, конгрессов, школ и «субботников» в крупнейших городах России: Москва, Санкт-Петербург, Сочи, Новосибирск, Екатеринбург, Казань и ещё 45+ городов. Наши титульные конгрессы («Перинатальная медицина», «Репродуктивный потенциал России», «FLORES VITAE») собирают сотни участников и флагманов фармацевтического рынка.

Мы также издаём самые читаемые врачебные журналы в стране и книги‑бестселлеры. Наша аудитория — 140 000 врачей, профессора и opinion leaders.

Мы растем, и в связи с расширением приглашаем Event-менеджера, который готов брать на себя интересные, нешаблонные задачи.

Что вас ждёт:

✅ Масштабные и уникальные проекты. Вы будете организовывать не типовые корпоративы, а образовательные конгрессы, где участвуют ведущие эксперты медицины. Очные, онлайн и гибридные форматы.

✅ Работа в компании - лидере рынка. Стабильная, растущая компания с репутацией, которую вы можете ставить в портфолио.

✅ Комфортные условия. Просторный, светлый и уютный офис в 10 минутах от метро (Спартаковский переулок). График 5/2 с 9:30 до 18:30, плавающий обед. Оформление по ТК РФ с первого дня. Корпоративные праздники, подарки к ключевым датам, материальная помощь в важных жизненных ситуациях.

✅ Командировки по России. Мы проводим мероприятия по всей стране — вы увидите города и будете чувствовать драйв живых событий.

✅ Реальный рост. В компании развиваются уникальные проекты, и если вы проактивны, ваша карьера пойдёт вверх вместе с нами.

Чем предстоит заниматься (и это интересно!):

· Полный цикл подготовки и проведения очных и онлайн-мероприятий: от идеи до закрытия.

· Составление бюджета, смет, планов — и строгое следование им (учим работать с цифрами).

· Разработка концепции и сценария — вы будете соавтором атмосферы.

· Выбор помещений, оформления, персонала — ищите лучшие варианты, договаривайтесь, творите.

· Размещение заказов на полиграфию и сувениры — контроль остатков, логистика.

· Составление ТЗ и брифов, проведение тендеров, выбор подрядчиков (отели, авиа, залы, артисты, ведущие, рекламные агентства — и даже больше).

· Заключение договоров с подрядчиками и партнёрами — контроль исполнения обязательств.

· Ведение документооборота и контроль оплаты счетов.

· Составление отчётности по итогам мероприятия (цифры, аналитика, выводы).

Наши ожидания (всё по делу):

· Опыт организации мероприятий «под ключ» от 1 года.

· Высшее образование.

· Готовность к командировкам по России (важно!).

· Навыки делового общения, коммуникабельность.

· Умение работать в режиме многозадачности — у нас одновременно могут идти несколько проектов.

· Уверенный ПК (Excel, Word); знание Битрикс24 будет вашим плюсом.

· Исполнительность, ответственность, аккуратность, пунктуальность.

Условия и компенсация:

· Зарплата от 80 000 ₽ на руки (обсуждаем с успешным кандидатом финал — выше, если ваш опыт и драйв нас зажгут).

· Оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные.

· График 5/2, офис в центре Москвы (метро рядом) или разъездной характер работы во время мероприятий.

· Работа в стабильно развивающейся компании — лидере своего сегмента с высоким рейтингом и репутацией.

Ключевые навыки, которые мы ценим:

· Организация мероприятий (все типы и масштабы).

· Деловая коммуникация и переговоры с подрядчиками.

· Бюджетирование и финансовый контроль.

· Работа с документами и отчётностью.

Станьте тем, кто создаёт события для 140 000 врачей по всей России. Всё во благо пациентов!

StatusPraesens в цифрах:

• 100+ конференций, выставок, семинаров и прочих медиа-проектов в год в крупных городах России
• 50+ специализированных медицинских изданий
• ежемесячные журналы для акушеров, гинекологов, неонатологов и педиатров