Координатор проектов

АНО «Больше, чем путешествие» — автономная некоммерческая организация, единый оператор одноимённой федеральной программы гражданско-патриотического и общественно полезного молодёжного туризма, входящая в экосистему Росмолодёжи. Мы организуем поездки и мероприятия для активной молодёжи со всей страны — от камерных экскурсий и образовательных интенсивов до масштабных форумов, фестивалей и выездных программ на сотни участников.

Обязанности:

1. Организация и обеспечение проведения тематических мероприятий
Планирование и координация всех этапов подготовки мероприятия. Обеспечение проведения в установленные сроки и в рамках бюджета. Взаимодействие с внутренними подразделениями, подрядчиками и партнёрами. Оперативное решение возникающих вопросов.

2. Участие в разработке концепции, дорожных карт и рабочих графиков
Участие в разработке идеи и концепции мероприятия. Формирование дорожной карты с ключевыми этапами, ответственными и сроками. Составление рабочих графиков подготовки и проведения. Актуализация при изменении вводных.

3. Поиск и коммуникация с подрядчиками и агентствами, контроль их деятельности
Поиск, отбор и оценка подрядчиков и агентств. Запрос коммерческих предложений, анализ условий и стоимости. Ведение переговоров и согласование условий. Постановка задач, контроль сроков, качества и объёма работ. Приёмка результатов.

4. Ведение документации, разработка ТЗ, расчёт смет, подготовка договоров
Ведение и систематизация проектной документации. Разработка технических заданий для подрядчиков. Расчёт смет и контроль расходов. Подготовка проектов договоров и сопроводительных документов. Согласование с юридическим и финансовым отделами.

5. Контроль сроков подготовки мероприятия
Мониторинг соблюдения сроков на каждом этапе. Ведение контрольных точек и отчётности по статусу задач. Своевременное информирование руководителя о рисках. Корректировка графика и перераспределение ресурсов при необходимости.

6. Осуществление выездов на площадку проведения
Выезды на площадку на этапах подготовки, монтажа и проведения. Оценка готовности площадки и технических условий. Координация работ на месте. Контроль соблюдения требований безопасности и регламентов.

7. Надзор за процессом застройки выставочных конструкций
Контроль застройки в соответствии с утверждённым проектом и ТЗ. Проверка качества монтажа конструкций и оборудования. Контроль сроков монтажных работ. Выявление и устранение недостатков. Приёмка готовых конструкций.

8. Контроль работы временного персонала на проекте
Подбор, инструктаж и распределение задач среди временного персонала. Составление графиков работы. Контроль дисциплины и качества выполнения задач. Оперативное управление персоналом в период монтажа и проведения. Ведение табельного учёта.

9. Подготовка отчётной документации по проекту
Сбор и систематизация данных по итогам мероприятия. Подготовка отчётов о ходе и результатах проекта. Фиксация отклонений от плана, бюджета и сроков. Формирование итоговой отчётности для руководства.

Требования:

1. Опыт в организации тематических мероприятий ( молодежные, фестивали, экскурсии, туристские).

2. Документационное сопровождение мероприятий. Умение работать с концепцией, дорожными картами и графиками, ТЗ, сметы, договоры.

3. Навыки работы с подрядчиками и агентствами (поиск, коммуникация, контроль).

4. Работа на площадке. Надзор за застройкой выставочных конструкций.

5. Понимание специфики работы с НКО, субсидиями, бюджетом.

6. Коммуникабельность, инициативность.

Условия:

1. Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня.

2. Офисный формат работы: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (удаленки или гибрида нет).

3. Фиксированный оклад ( 140 400 руб. гросс) + годовая премия.

4. Удобная локация, офис находится в пешей доступности от м.Чкаловская, м.Курская.

5. ДМС после прохождения испытательного срока.

6. Командировки.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!