Менеджер проекта (event)

Описание вакансии

Мы – команда, реализующая крупнейший литературный проект России. В новом сезоне нам предстоит провести все этапы масштабного конкурса: от приёма заявок до финальной церемонии награждения – на высоком организационном уровне. Мы ищем человека, который возьмёт на себя системную работу по управлению проектом, документации и взаимодействию с участниками, экспертами и партнёрами.

Вакансия открыта только для кандидатов с сопроводительным письмом. Резюме без письма рассматриваться не будут. В письме просим кратко описать ваш опыт работы с грантами и почему вы хотите участвовать в этом проекте.

Обязанности

• Управление календарным планом проекта, контроль сроков выполнения всех этапов.
• Взаимодействие с партнёрами и подрядчиками – согласование условий, контроль исполнения.
• Работа с участниками конкурса – консультирование соискателей, проверка документов, сопровождение финалистов и победителей.
• Координация работы экспертных советов и жюри – формирование списков экспертов, контроль загрузки, обеспечение доступа к личным кабинетам, сбор и систематизация оценок.
• Организация ключевых мероприятий (участие в разработке концепции, взаимодействие с подрядчиками).
• Подготовка договоров, актов, смет, служебных записок, протоколов заседаний.
• Ведение бюджета проекта и работа с федеральным грантодателем.
• Формирование промежуточной и итоговой отчётности для грантодателя.
• Актуализация и доработка отчётной документации за предыдущие периоды (при необходимости).
• Участие в развитии проекта.

Требования к кандидату

• Опыт работы с грантами (желательно с Президентским фондом культурных инициатив) – формирование заявок, сдача отчётности, подготовка аналитических материалов.
• Понимание специфики государственных контрактов и субсидий.
• Умение работать с большим объёмом документации, внимательность к деталям.
• Готовность оперативно «погружаться» в уже существующие проекты.
• Опыт управления проектами (желательно в сфере культуры, образования, креативных индустрий).
• Владение Excel, Google Таблицами, навыками работы с CRM-системами (будет плюсом).

Ключевые навыки

• Управление проектами
• Планирование и контроль сроков
• Взаимодействие с партнёрами
• Документооборот
• Финансовое планирование и бюджетирование
• Подготовка отчётности
• Организация мероприятий
• Деловая переписка
• Навыки работы в Excel

Условия работы

• Оформление по договору ГПХ (самозанятость) на срок реализации проекта (до апреля 2027 года с возможностью продления).
• Заработная плата до 130 000 руб. на руки (по итогу собеседования)
• Работа в дружной команде масштабного литературного проекта.
• Офис в центре Москвы (м. Фрунзенская / м. Парк Культуры).
• Участие в проекте федерального уровня.