Младший менеджер по мероприятия

Третье Мнение - разработчик IT-решений для системы здравоохранения. Мы создаем продукты на базе технологий искусственного интеллекта, которые помогают автоматизировать процессы в медицинских учреждениях, ускорять принятие врачебных решений и повышать безопасность пациентов и медицинского персонала

Сейчас мы находимся в поиске Младшего менеджера по мероприятиям, который усилит нашу команду и будет заниматься организацией и подготовкой к профильным мероприятиях, выставкам и конференциям, направленных на развитие партнерских отношений, продвижение продуктов и повышение узнаваемости компании.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать мероприятия на всех этапах подготовки: от получения приглашения и условий участия до проведения мероприятия и подведения итогов
• Вести единый календарь мероприятий компании: контролировать даты, дедлайны, статусы участия, выступления спикеров и ключевые организационные задачи
• Общаться с организаторами конференций, форумов и выставок: уточнять условия участия, программу, требования к спикерам и материалам, организационные и технические детали
• Участвовать в подготовке выступлений спикеров: собирать контент и исходные материалы, помогать формировать структуру доклада, готовить и дорабатывать презентации в PowerPoint/Figma, вносить правки по итогам согласований
• Собирать полный пакет материалов под мероприятие и спикера: CV и биографии, фотографии, темы и аннотации докладов, тезисы, презентации, информацию о компании и продуктах
• Координировать работу со спикерами внутри компании: контролировать готовность материалов, ставить выступления в календарь, своевременно передавать всю организационную информацию
• Искать и анализировать релевантные российские и международные мероприятия в сферах здравоохранения, IT, искусственного интеллекта, MedTech
• Готовить и подавать заявки на участие компании и спикеров в деловой программе мероприятий
• Сопровождать документооборот по мероприятиям: договоры, счета, оплаты и закрывающие документы
• Помогать в подготовке материалов для выставочного участия: презентации, материалы для стенда, печатная продукция и другие коммуникационные материалы

Будем рады видеть в новом коллеге следующее:

• Опыт работы или стажировок в event-маркетинге, маркетинге, PR, коммуникациях
• Уверенное владение PowerPoint и базовые навыки работы в Figma: умение собирать и оформлять презентации, работать по шаблонам и вносить правки в готовые материалы
• Высокая внимательность к деталям: умение контролировать дедлайны, даты, форматы материалов и договоренности
• Умение систематизировать большой объем информации и одновременно вести несколько мероприятий на разных стадиях подготовки
• Навык деловой переписки и коммуникации с организаторами, подрядчиками и внутренней командой
• Самостоятельность, ответственность и готовность доводить задачи до результата
• Грамотная письменная и устная речь, умение работать с текстом и структурировать информацию
• Английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки, работы с материалами и поиска международных мероприятий
• Интерес к технологиям, медицине, искусственному интеллекту и B2B B2G -маркетингу

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT – компании, где налажена прямая связь с командой, руководителем и менеджментом компании в концепции полного доверия и максимальной прозрачности
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и предоставление всех обязательных гарантий
• Конкурентный и полностью официальный уровень дохода
• Стандартный отпуск 28 календарных дней и дополнительно еще 3 календарных дня за ненормированный рабочий день
• Программу ДМС после прохождения испытательного срока в лучших клиниках, а также возможность подключить близких родственников к корпоративному страхованию на льготных условиях
• Удобную и современную технику для эффективной работы