Менеджер по работе с партнерами

Москва, Ленинградское шоссе, 16с9

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

взаимодействием с Минцифры (ключевая задача): полный цикл подтверждения ИТ-аккредитации компании: сбор и подготовка пакета документов согласно регламентам; мониторинг изменений в нормативной базе (приказы, постановления) и оперативное информирование руководства о новых требованиях; ведение переписки и личное взаимодействие с ответственными сотрудниками Минцифры для ускорения прохождения проверок; своевременное устранение замечаний и повторная подача сведений.
работой с вузами (организация мероприятий, в т.ч. в целях ИТ аккредитации): поиск и привлечение партнерских вузов для участия в программах, влияющих на аккредитационные баллы (стажировки, ярмарки вакансий, совместные кафедры); организационная поддержка мероприятий: рассылка приглашений, подготовка презентационных материалов и договоров о сотрудничестве; контроль фактического проведения мероприятий и сбора подтверждающих документов (соглашения, программы и т.п.).
работой со стажерами (кадровый документооборот): контроль своевременного заключения трудовых договоров и обходных листов; подача заявок на привлечение стажеров.
документооборотом и отчетностью: ведение внутреннего реестра документов по аккредитации и стажерам; сопровождение договорной работы (с вузами и профильными организациями); подготовка операционной отчетности для топ-менеджмента (еженедельные дашборды по статусам заявок); формирование обязательной статистической и налоговой отчетности (в части численности ИТ-специалистов) для сдачи в контролирующие органы; подготовка и предоставление отчетности в рамках ИТ аккредитации.
поддержкой участия в грантовых программах.

Чего мы ждем от тебя:

опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства или административного сопровождения от 2 лет.
уверенное владение MS Office: Word, Excel (сводные таблицы, формулы для дашбордов), PowerPoint.
опыт подготовки отчетности, презентационных материалов.
знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства (ТК РФ).
опыт взаимодействия с образовательными учреждениями (вузами, колледжами) в рамках партнерских программ, стажировок или ярмарок вакансий.