Офис-менеджер

ФМ Сервис является профессиональным facility-оператором, работающим на рынке комплексной эксплуатации объектов недвижимости более 11 лет. Компания зарекомендовала себя как надёжного партнера в сфере управления коммерческой недвижимостью

Приглашаем в нашу дружную команду офис-менеджера

Вы именно тот сотрудник, который создает первое впечатление о Компании и настроение всего офиса!

Мы ждем активного, позитивного, коммуникабельного и очень важно - ответственного и инициативного коллегу, которая действительно станет хозяйкой нашего офиса

Дорогие соискатели!

Чтобы мы лучше узнали друг друга еще до собеседования, пожалуйста, добавьте ответы на эти вопросы в ваше сопроводительное письмо:

• Что привлекло вас в нашей вакансии?
• Какие ваши сильные стороны помогут успешно справляться с обязанностями офис-менеджера у нас?
• Какими будут ваши первые шаги после выхода на работу, чтобы быстро влиться в процесс?
• Когда вы сможете приступить к работе?

В ваши обязанности будет входить:

• Встреча посетителей, гостей офиса
• Принимать и отправлять почтовую корреспонденцию
• Организовать жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, организация и контроль порядка и чистоты в офисе
• Подготовка, издание приказов и служебных записок по деятельности Компании
• Корпоративные рассылки
• Работа в Битрикс 24 - выставление, отслеживание оплаты счетов (корпоративная связь, транспорт, почтовые расходы, работа по задачам)
• Отчет по командировкам (контроль утвержденного бюджета)
• Travel-поддержка командируемых сотрудников
• Контроль состояния балансов счетов в л/к контрагентов (Яндекс такси, Смартвэй, Мегафон, МТС, Ликарт)
• Актуализация телефонного справочника
• Учет топливных карт, сим-карт и доступов сотрудников к приложениям
• Участие в рабочих задачах отдела персонала

• Опыт работы на административных должностях от 6 месяцев будет преимуществом
• Образование высшее или неоконченное высшее
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Битрикс 24 будет преимуществом)
• Дизайн и оформление внутренних коммуникаций: подготовка памяток, поздравлений, корпоративных рассылок
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки ведения документооборота
• Умение работать в режиме многозадачности, педантичность к деталям, отзывчивость, наличие чувства юмора

Мы предлагаем:

• Обучение, всесторонняя поддержка на испытательном сроке
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с полным пакетом социальных гарантий (оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные)
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, по пятницам сокращенный рабочий день до 16:45
• Работа в комфортном офисе (15 минут пешком от станции метро "Электросила")
• Комфортное рабочее место, безлимитный кофе-чай-молоко, обеденная зона в офисе (кулер, СВЧ, холодильник, кофемашина, посуда, посудомойка)
• Дружелюбная атмосфера, корпоративные мероприятия