Бизнес-ассистент руководителя (ТОП)

Москва, улица Василисы Кожиной, 1к1

Метро: Багратионовская

Описание вакансии

В крупную компанию, входящую в одноимённый диверсифицированный холдинг требуется ответственный бизнес-ассистент.

Компания работает на рынке недвижимости Москвы с 2012 года. За это время компания успешно реализовала 5 проектов, зарекомендовав себя как надежный и системный застройщик.

Обязанности:

Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
Контроль и координация предоставления первичной документации;
Заведение договора в 1С, контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;
Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;
Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;
Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров;
Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний);
Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту;
Отслеживание графика реализации проекта;
Контроль комплектности документов;
Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту. Подготовка отчетности по проекту;
Административная поддержка руководителя;
Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.
Ведение файлинга проекта;
Заведение в 1С счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов.

Требования:

Высшее образование (предпочтение экономическое)/ПГС;
Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 3-х лет;
Знание английского языка;
Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений;
Уверенное владение программами: MS Office.

Условия:

Официальное трудоустройство;
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.); Доплату по больничным листам до 100% оклада;
Возможность получения материальной помощи;
Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка);
Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов;
Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе);
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская (15 мин.).