Координатор продакшн операций

• Финансовый контроллинг и документооборот:

  1. Сбор и проверка первичной документации (акты, счета, сметы) от подрядчиков.

  2. Взаимодействие с контрагентами, финансовым отделом и командой тендеров.

  3. Подготовка данных для тендеров, включая технические задания и пакеты документов.

  4. Ведение электронного архива договоров и закрывающей документации.

  5. Оформление и согласование счетов на оплату, контроль проведения оплат.

  6. Проведение сверок с физическими и юридическими лицами.

• Операционное администрирование:

  1. Координация подрядчиков по административным вопросам.

  2. Подготовка отчетности и аналитических материалов для руководителя.

  3. Полное замещение руководителя в части операционной отчетности.

  4. Сбор материалов и информации для руководителя.

  5. Участие в тендерах: сбор коммерческих предложений, анализ, участие в комитетах.

• Координация процессов:

  1. Контроль сроков сдачи отчетности.

  2. Обеспечение качества данных на этапе входного контроля.

  3. Сбор провижен затрат по проектам.

  4. Анализ и улучшение процессов.

Что мы ожидаем:

• высшее образование в области экономики, юриспруденции или медиа/продакшена;

• опыт работы от двух лет в финансовом отделе медиакомпаний (финансовый менеджер, ассистент продюсера, координатор проектов);

• понимание специфики коммерческого и креативного производства контента;

• продвинутый уровень владения Excel;

• знание юридических аспектов оформления договоров и первичной документации;

• умение работать с 1С (будет преимуществом);

• скрупулёзность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом данных, системность и ответственность.

​​​​​​​Условия:

• Официальное трудоустройство;

• «Белая» заработная плата;

• График работы 5/2 , суббота и воскресенье выходной;

• Возможности профессионального и карьерного роста;

• Корпоративное обучение;

• Расширенная ДМС программа;
• Скидки на весь каталог сайта Lamoda, а также скидки от наших партнеров.