Координатор проектного офиса

YOLKA - IT-команда, которая меняет мир логистики.

Мы - молодая и быстрорастущая компания, создающая цифровые решения для логистики и E-commerce. С 2015 года мы строим экосистему сервисов, которые помогают бизнесу работать быстрее, проще и умнее. YOLKA не просто разработчик - мы действующий 4PL (Fourth Party Logistics) оператор, официальный франчайзи 1С и аккредитованная IT-компания с лицензией МинЦифры. Это значит, что наши сотрудники пользуются всеми государственными льготами для IT-специалистов.

Наша история началась в партнёрстве с крупной международной логистической компанией. Благодаря этому мы хорошо знаем, как устроен рынок изнутри, и разрабатываем не абстрактные продукты, а решения, которые действительно нужны современному бизнесу.

Что мы делаем:

• Yolka WMS — собственная система управления складом.

• Yolka Label — решение для маркировки товаров по стандартам Честного Знака.

• Yolka TMS и LCT — сервисы управления перевозками и запасами.

• Yolka Tender — платформа для логистических тендеров.

• Yolka Packer — программа расчёта загрузки паллет и транспортных средств.

• Yolka E-com — сервис для обработки грузов в электронной коммерции.

Мы постоянно развиваем наши продукты и запускаем новые проекты.

Но самое главное для нас - это люди. У нас тёплая и уважительная атмосфера, где поддержка — это не правило, а привычка. Мы ценим инициативу, любим эксперименты и даём каждому возможность расти: в знаниях, в ответственности, в карьере.

Почему стоит к нам присоединиться:

• У нас реальные задачи и полезные продукты.
• Ты работаешь в команде, где твой вклад ценен.
• Четкое соблюдение Трудового Кодекса и все IT-льготы от государства.
• Ты растёшь - вместе с проектами и вместе с командой.

Мы предлагаем присоединиться к нашей дружной команде и занять позицию Координатор проектного офиса.

Какие обязанности нужно выполнять:

• Управление операционной и административной деятельностью проектов на всех этапах жизненного цикла: планирование, декомпозиция задач, формирование и актуализация дорожных карт, контроль сроков и статусов.
• Коммуникации и фасилитация проектной команды, заказчиков, подрядчиков и смежных подразделений: планирование и проведение встреч (ежедневные стендапы, статус-митинги, ревью), сбор статусов, модерация обсуждений.
• Организация и сопровождение проектной деятельности, составление отчетности для Руководителя проектного офиса.
• Организация совещаний: подготовка повесток, фиксация решений, оформление резюме встреч и контроль исполнения протокольных поручений.
• Контроль исполнения задач по календарным и ресурсным планам проектов.
• Ведение реестров поручений, рисков, открытых вопросов и контроль их исполнения.
• Сопровождение договорной работы (согласование, учет, графики, реализация).
• Контроль ведения закрывающих документов (акты, счета-фактуры, отчеты, заявки).
• Участие в планировании спринтов и этапов проектов, оценке реализуемости задач и распределении ресурсов совместно с Руководителем проектного офиса.
• Подготовка отчетных и аналитических материалов: сбор и структурирование данных по проекту, подготовка статус-репортов, аналитических сводок и презентаций для заказчика и руководства.
• Участие в демонстрациях результатов спринтов и разработанного функционала, сбор и структурирование обратной связи.

Наши пожелания к Вашему опыту:

• Опыт работы на аналогичной позиции в сфере информационных технологий от 3 лет.
• Уверенное владение Google Sheets, Microsoft Excel, Word и Outlook.
• Понимание базовой структуры проекта: цели, этапы, задачи, зависимости, контрольные точки и ключевые результаты.
• Навыки организации людей и процессов: умение координировать участников, контролировать сроки и выполнение задач, отслеживать договоренности и своевременно фиксировать все этапы проекта во внутренних системах.
• Понимание основных подходов к проектному управлению: Waterfall, Scrum, Kanban.
• Грамотная устная и письменная деловая речь, умение четко формулировать мысли и вести деловую переписку.
• Умение структурировать большие объемы информации, выделять главное, работать с данными и поддерживать актуальность проектной документации.
• Внимательность, организованность, проактивность и способность самостоятельно доводить задачи до результата.

Будет преимуществом:

• Базовое понимание возможностей и принципов работы с GPT и современными AI-инструментами.

• Опыт работы с Bitrix и Miro.
• Базовые навыки работы с веб-платформой GitLab.
• Базовые навыки работы в Figma.
• Интерес к развитию проектных процессов, автоматизации и поиску более эффективных способов организации работы.

Какие условия мы предлагаем:

• Работа в международной компании.
• Обучение и возможности для карьерного роста.
• Поддержка от коллег на всех этапах работы в компании.
• Оформление согласно ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
• Расширенное ДМС (включая стоматологическое лечение).
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Стильный и современный офис в 10 мин. пешком от м. Водный стадион/МЦК Балтийская, Ленинградское шоссе.

Хочешь делать важное и видеть результат своей работы? Добро пожаловать в YOLKA!