Координатор отдела продаж

Мы ищем специалиста, который любит порядок в процессах, умеет работать с большими объемами информации, понимает логику продаж и готов быть связующим звеном между коммерческой командой, проектным офисом и внутренними подразделениями.

Чем предстоит заниматься:

Координация процессов отдела продаж и проектного офиса:

• поддерживать актуальность воронки продаж и участвовать в ежедневной приоритезации задач команды;
• контролировать движение сделок, оплат и ключевых этапов продаж в CRM и отчетных системах;
• готовить первичную документацию: коммерческие предложения, договоры, счета, УПД;
• взаимодействовать с командами Продукта, IT, Legal, Финансов и другими подразделениями для решения оперативных вопросов;
• развивать и поддерживать базу знаний отдела продаж.

Администрирование CRM и аналитика продаж:

• настраивать и поддерживать структуру CRM (воронки, поля, права доступа);
• контролировать качество данных в CRM, актуальность статусов и этапов сделок;
• сверять данные CRM с 1С;
• готовить аналитику по воронке продаж и отчетность для руководства;
• взаимодействовать с внешними подрядчиками по вопросам CRM: постановка задач, контроль выполнения, доступы и расчеты.

Работа с 1С и документооборотом:

• сопровождать процессы в 1С ;
• участвовать в согласовании договоров, выставлении счетов и оформлении реализаций;
• контролировать проведение оплат поставщикам и подрядчикам.

Управление оборудованием и взаимодействие с поставщиками:

• формировать потребность в оборудовании на основе текущей воронки продаж;
• участвовать в приоритезации и контроле отгрузок;
• вести оперативный учет оборудования и отчетность;
• контролировать подготовку оборудования к передаче клиентам (работоспособность, отсутствие дефектов, актуальность программного обеспечения);
• взаимодействовать с поставщиками: размещение заказов, контроль сроков поставки, взаиморасчеты.

Взаимодействие с материнской компанией:

• координировать процессы вывода продуктов в дистрибуцию;
• участвовать в согласовании изменений по продуктам совместно с бизнес-партнерами;
• сопровождать подписание документов через ЭДО;
• готовить презентационные материалы по продуктам.

Что для нас важно:

• опыт работы от 1 до 3 лет в операционной поддержке продаж, координации сделок, sales operations или смежных направлениях;
• уверенное владение Битрикс24 и 1С;
• опыт работы с Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы), дашбордами и инструментами аналитики;
• понимание принципов работы воронки продаж, учета выручки и оплат;
• знание основ документооборота: коммерческие предложения, договоры, счета, УПД.

и еще:

• умение организовывать процессы и помогать команде работать эффективнее;
• внимательность к деталям и качеству данных;
• умение работать в условиях многозадачности;
• инициативность и самостоятельность в рамках своей зоны ответственности.

Почему точно понравится у нас:

• Высокий уровень доверия и ответственности.
• Конкурентоспособная компенсация (обсуждается индивидуально).
• Перспектива роста роли по мере развития компании.
• Работа в современном пространстве в Сколково — среди идей, технологий и вдохновляющих людей.
• Поддержка и стабильность от крупнейшей компании страны.