Координатор отдела продаж

Компания "БОДОР" - топовая станкоторгующая организация с высоким рейтингом, на рынке с 2007 года.

Мы заботимся о личном и карьерном росте наших сотрудников, проводим обучения, стажировки, в том числе на заводах за рубежом.
И об отдыхе не забываем! Традиционно новые рекорды, успешное закрытие периода, различные праздники отмечаем корпоративными мероприятиями.

☑️ Задачи:
Блок 1. Работа в 1С: Управление резервами и сделки
Контроль ключевых этапов продаж и товарных остатков.

1. Управление резервами в 1С: установка, снятие и ежедневный мониторинг просроченных резервов.
2. Проверка условий сделок в системе 1С, верификация и подписание Условий поставок, корректировка типовых форм договоров.
3. Комплексный контроль жизненного цикла сделки (от размещения заказа до полного закрытия), отслеживание доплат по резервам и товарам в пути.
4. Мониторинг исполнения особых условий сделок (крупные контракты, сделки с банковскими гарантиями).
5. Своевременное информирование руководства и менеджеров о рисках срыва сроков поставок.

Блок 2. Финансовый мониторинг и контроль дебиторской задолженности
Минимизация финансовых рисков компании.

1. Ежедневный мониторинг задолженностей покупателей.
2. Подготовка сводных отчетов по проблемной дебиторской задолженности для вышестоящего руководства.

Блок 3. Регламенты, номенклатура и ценообразование
Актуализация базы данных и внутренних процессов.

1. Актуализация внутренних регламентов совместно с руководством: подготовка рассылок и проведение разъяснительных бесед для менеджеров отдела продаж.
2. Формирование заявок на ввод новой номенклатуры в 1С, установка и контроль ценовой линейки.
3. Внесение и корректировка данных по акционным предложениям на станки.
4. Заведение новых контрагентов в 1С с проверкой корректности заполнения реквизитов.

Блок 4. Административная поддержка и документооборот
Обеспечение бесперебойной работы офиса и помощь руководству.

1. Содействие в организации и подготовке выставок и корпоративных мероприятий (взаимодействие с подрядчиками, логистика стендов).
2. Заказ хозяйственных товаров и оргтехники для нужд офиса, контроль расходов.
3. Делопроизводство: регистрация, учет и архивация входящих/исходящих документов.
4. Выставление счетов на оплату поставщикам, контроль прохождения платежей.
5. Отправка почтовой корреспонденции и документов курьерскими службами.

1. Знаете 1С (желательно УТ/УПП/КА) на уровне уверенного пользователя
2. Работали с Битркис24
3. Имеете опыт работы с большим объемом документов.

Стабильность и статус:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Полностью «белая» заработная плата (уровень обсуждаем индивидуально).
- Работа в компании с сильным брендом и безупречной репутацией на рынке качественного оборудования.

Комфортный график:
- Пн–Чт: с 09:00 до 18:00.
- Пт: сокращенный день до 17:00.

Карьера и обучение:
- Реальные перспективы роста (большинство наших руководителей начинали свой путь здесь).
- Менторство и постоянное развитие от непосредственного руководителя.
- Доступ к внешним и внутренним тренингам за счет компании.

Социальный пакет и поддержка:
- Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
- Регулярные премии и награждения за достижения в работе.
- Корпоративная поддержка сотрудников в сложных жизненных ситуациях.