Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа в паре с помощником генерального директора.
- Ведение рабочего календаря встреч/событий руководителя.
- Организация встреч, совещаний и переговоров. Координация расписаний участников, подготовка переговорной и материалов, встреча и сопровождение гостей (чай/кофе).
- Делопроизводство, регистрация и маршрутизация входящей/исходящей документации.
- Организация командировок и оформление отчетных документов.
- Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач руководителя, напоминание ответственным лицам.
- Контроль за чистотой и порядком в приемной руководителя.
- Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности.
- Уверенное владение MS Office, уверенные навыки работы с ВКС и офисной техникой.
- Знание делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность, отличные коммуникативные навыки, дипломатичность, умение работать в команде, в режиме многозадачности.
- Опрятный внешний вид.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- График работы: 5/2, с 11:00 до 20:00.
- Конкурентная заработная плата.
- Офис в шаговой доступности от м. Красные ворота.
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
Похожие вакансии
Секретарь-референт руководителя
Торгово-промышленная палата Российской Федерации
Москва
до 120000 RUR
