Ассистент руководителя

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
• Полная административная поддержка руководителя
• Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих от работников Фонда и из внешних источников
• Проверка правильности оформления документов (в том числе право подписи, необходимость проставления печати), наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, а также фамилии и номера телефонов исполнителя
• Организация встреч, переговоров
• Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений
• Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе
• Оперативная отправка документов (телеграммы, электронные сообщения и т.п.)
• Участие в организационном обслуживании и документировании заседаний, совещаний и переговоров с участием руководителя
• Участие в работе по формированию и передаче дел к архивному хранению

​​​ Требования:

• высшее образование
• грамотность, оперативность в решении задач, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, доброжелательность
• навыки систематизации данных
• знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) и 1С: Документооборот (желательно)
• готовность быть на связи 24/7
• готовность к ненормированному рабочему дню
• деловой стиль в одежде

• оформление согласно ТК РФ
• полная занятость, полный рабочий день
• местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31 (ст. м. Краснопресненская/Баррикадная)
• ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день
• корпоративная программа ДМС