Начальник отдела протокольного обеспечения

АО «Метрогипротранс» — ведущий проектно-изыскательский институт в сфере подземного и транспортного строительства России с безупречной 92-летней историей и портфолио стратегических объектов федерального значения.

Сегодня мы разрабатываем уникальные проекты, среди которых — второй Северомуйский тоннель на БАМе, самый протяжённый железнодорожный тоннель страны.

Наши проектные команды объединяют экспертов Москвы и регионов.

Если вы профессионал и хотите внести вклад в исторические транспортные проекты России — приглашаем вас присоединиться к нашей команде в роли начальника отдела протокольного обеспечения!

Условия:

• оплата проезда по Москве (карта тройка) после испытательного срока;
• работа в центре, в пешей доступности от метро Павелецкая (кольцевая линия);
• график работы 5/2, полный рабочий день с 9.00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• ставка открыта на время декретного отпуска основного сотрудника.

Что нужно делать:

• руководить работой отдела протокольного обеспечения;
• осуществлять работу по протокольному обеспечению административно-распорядительной и производственной деятельности Руководства;
• фиксировать решения, принятые на совещаниях, оформлять протоколы или, в случае необходимости, перечни поручений;
• контролировать принятые протокольные решения использованием системы электронного документооборота;
• вести отчетность по контролю исполнения протокольных поручений (формирование отчетов, сводных таблиц, справочной информации);
• предоставлять информацию, необходимую для работы генерального директора Общества по его требованию;
• взаимодействовать со структурными подразделениями Общества и внешними организациями в целях получения, обработки и предоставления информации в части исполнения поручений, принятых на совещаниях;
• вести реестры протокольных поручений.

Мы ждем, что Вы:

• имеете опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет в области проектирования;
• имеете средне-специальное или высшее образование (желательно техническое);
• знаете законодательство РФ в области защиты персональных данных, о государственной и коммерческой тайне, нормативные документы и методическую литературу по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности;
• владеете Microsoft Office.

Будьте частью команды инноваций и реализуйте крупнейшие инфраструктурные проекты страны вместе с нами!

Ждем Ваших откликов с указанием зарплатных ожиданий!