Руководитель отдела делопроизводства

Обязанности:

• Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению компании. Обеспечение полного цикла документооборота.
• Аудит текущего процесса документооборота в компании. Разработка и реализация необходимых мероприятий по оптимизации и повышению эффективности документооборота (регламентация процесса, автоматизация возможных участков).
• Поддержка структурированного документооборота в компании, в т.ч. обеспечение бесперебойного функционирования автоматизированной системы ЭДО, разработка и актуализация ВНД по ведению документооборота, контроль исполнения правил и требований по делопроизводству, обеспечение организации бизнес-процесса «Делегирование полномочий», внедрение и обеспечение текущего и архивного хранения документов, проверка оформления, помощь в подготовке и составлении, регистрация, ознакомление и хранение исходящих документов и ОРД.
• Ведение и систематическая актуализация Базы знаний действующих в компании ЛНА и иных документов для ознакомления работников.
• Контроль исполнительской дисциплины работников компании в части работы с внешними и внутренним документами.
• Обеспечение учета, контроля использования и хранения и уничтожения печатей и штампов, обеспечение процедуры выдачи и отзыва доверенностей в компании.

Требования:

• Высшее образование – (бакалавриат или специалитет) по специальностям «Документоведение и архивоведение» «Библиотековедение», «Юриспруденция», «Историческая наука и историческое просвещение» или иной специальности при наличии диплома Колледжа МИД, ВНИИДАД о профессиональной переподготовке, дающий право на ведение профессиональной деятельности в сфере документоведения и документационного обеспечения управления.
• Стаж работы по специальности не менее 5 лет, опыт управления небольшим коллективом (делопроизводители и корректор) от 2 лет, опыт организации делопроизводства в компании от 3 лет.

Условия:

• Офисный формат работы.
• Годовая премия.
• Расширенный ДМС, включающий стоматологию.
• Кафетерий льгот (компенсация ДМС для родственников, питания, занятий спортом, обучения и отдыха для детей и др.).
• Корпоративная программа компенсации процентов по ипотечному кредиту.
• Корпоративная программа лояльности.