Начальник отдела обеспечения текущей деятельности (Индия)

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» https://ase-ec.ru/ занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Какие задачи нужно будет решать:

Основные функциональные задачи и зоны ответственности:

Основным направлением деятельности и задачей начальника отдела обеспечения текущей деятельности является обеспечение условий пребывания работников, командируемых на площадку АЭС «Куданкулам» в рамках оказания предусмотренных Контрактами услуг Инозаказчику.

Наши проекты - Проект сооружения АЭС "Куданкулам" (энергоблоки 3-6).

Задачи:

1. Организация проживания Работников на территории жилищного поселка АЭС «Куданкулам»;
2. Решение жилищно-бытовых и хозяйственных вопросов Работников (контроль содержания службами Заказчика домов и придомовых территорий, мониторинг уборки придомовой территории, санитарно-технического обслуживания, обслуживания внутридомовых сетей и освещения; организация силами Заказчика ремонта помещений, домов в городке российских специалистов; контроль качества предоставляемых коммунальных услуг и т.п.);
3. Взаимодействие с соответствующими службами Заказчика по вопросам получения/продления виз, регистрационных документов и сроков пребывания на Площадке АЭС «Куданкулам» Работников;
4. Ведение хозяйственной деятельности в Управлении и соответствующей документации;
5. Формирование и вынесение на рассмотрение и утверждение начальником Управления предложений при подготовке проектов годовых бюджетов Управления по административно-хозяйственным расходам;
6. Своевременное получение разрешений от Заказчика на прибытие российских специалистов на Площадку АЭС «Куданкулам» и оформление пропусков;
7. Организация прибытия российских специалистов и членов семей на Площадку АЭС «Куданкулам» и убытия в РФ, контроль заказа авиабилетов, транспортное обеспечение, размещение по прибытии;
8. Обеспечение регистрации прибывающих российских специалистов ответственными службами Заказчика в налоговых органах Республики Индия и контроль исполнения контрактных обязательств Заказчика по уплате налогов за российских специалистов;
9. Подготовка и утверждение у Заказчика ежеквартального графика командирования российских специалистов на Площадку АЭС «Куданкулам»;
10. Ведение табеля учета рабочего времени Работников;
11. Формирование и контроль соблюдения графика отпусков работников Управления;
12. Осуществление документационного обеспечения производственной деятельности, учет и хранение входящей/исходящей документации, включая ведение электронной базы данных;
13. Ведение учета сроков действия виз и срочных трудовых договоров работников Управления;
14. Подготовка и контроль сроков утверждения Заказчиком ежеквартального Акта о проделанной работе согласно Графику командирования Работников на Площадку АЭС «Куданкулам»;
15. Сотрудничество с подрядными организациями по командированию их специалистов на Площадку АЭС «Куданкулам» в соответствии с утвержденными графиками командирования.

Наши ожидания от кандидата:

1. Высшее образование (техническое, экономическое, финансовое, инженерное, лингвистическое, филологическое, педагогическое, психологическое, юридическое);
2. Стаж работы на руководящих позициях в области работы с персоналом не менее 5 (пяти) лет;
3. Готовность к релокации в Индию;
4. Знать трудовое законодательство Российской Федерации;
5. Знать законодательные и нормативные акты, методические материалы по управлению персоналом, основам экономики, организации труда и планированию работы;
6. Уметь вести переговоры на уровне руководителей подразделений, в т.ч. на английском языке;
7. Уверенный пользователь ПК: работа в Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
8. Иностранный язык — Английский, Уровень владения — B2 - Upper-Intermediate.

Условия проживания:

1. Место работы - Индия (строительство АЭС "Куданкулам");

2. При АЭС в городке атомщиков Анувиджай располагается жилой комплекс для российских специалистов. Всем работникам предоставляется оборудованная мебелью и бытовой техникой отдельная 3-х комнатная квартира. Оплата проживания (кроме покупки бытового газа) осуществляется работодателем;

3. На территории городка расположена индийская школа для детей сотрудников с обучением на английском языке (начальная -дети 5-6 лет, средняя - 1-10 классы, полная – 11-12 классы), поликлиника, несколько магазинов с необходимым ассортиментом продуктов и бытовых товаров, бассейн, футбол, волейбол, баскетбол, теннис, бадминтон, тренажерный зал, сауна, «Русский клуб», в шаговой доступности охраняемый океанский пляж. Для персонала организованы еженедельные выезды выходного дня с площадки в соседний город за покупками;

4. При необходимости специализированной медицинской помощи работодателем организуется транспортировка в лечебные учреждения соседних городов и столицы штата Керала (г. Тривандрум);

5. Оформление по ТК РФ, срочный трудовой договор на один год, с возможностью пролонгации;
6. Визовая поддержка - за счет работодателя;
7. Оплата переезда (релокация) из страны пребывания в принимающую страну;
8. Добровольное медицинское страхование и страховка от несчастных случаев;
9. 42 календарных дня оплачиваемого отпуска, компенсация проезда к месту проведения отпуска (1-2 раза в год);
10. В компании присутствуют развитые программы по профессиональному и карьерному росту сотрудников.