Head of Project Office

EchelonAlpha ищет руководителя проектного офиса — человека, который сможет работать напрямую с основателем компании, развивать идеи, превращать их в структурированные решения и вести несколько направлений от постановки задачи до результата.

Это роль для человека с сильным системным и аналитическим мышлением, который умеет работать в условиях неопределённости, быстро погружаться в новые отрасли и сочетать аналитику с организацией исполнения.

• Работать напрямую с основателем компании: структурировать идеи, обсуждения и вводные в конкретные концепции, гипотезы и планы действий.
• Исследовать новые вопросы, собирать и анализировать информацию, проверять источники и расчёты, сравнивать возможные варианты решений.
• Активно использовать AI-инструменты в работе: для исследований, анализа документов и таблиц, подготовки и проверки гипотез.
• Понимать архитектуру проектов и связывать бизнес-задачу с необходимыми данными, аналитическими моделями, продуктом и конечным результатом.
• Формировать задачи для команды и координировать их выполнение.
• Одновременно вести несколько проектов: управлять приоритетами, сроками, ответственными, зависимостями и рисками.
• Контролировать выполнение договорённостей и заранее выявлять возможные препятствия.
• Готовить аналитические материалы, документы и презентации для принятия решений.
• Готовить материалы к встречам, фиксировать решения и дальнейшие действия.
• Вести деловую переписку на русском и английском языках.
• Поддерживать структурированную базу знаний, документы и историю принятых решений.
• При необходимости подключать профильных специалистов и координировать взаимодействие между участниками проекта.

Основные направления проектов

EchelonAlpha работает с отраслевыми данными, аналитическими и расчётными моделями. Среди ключевых направлений:

• транспорт и логистика;
• нефтегазовый сектор;
• налоги;
• макроэкономика;
• аналитика и прогнозирование.

• Высшее образование — обязательно завершённый бакалавриат с обучением на английском языке.
• Сильное системное и аналитическое мышление: способность выделить суть задачи даже при неполных вводных, правильно декомпозировать её и видеть причинно-следственные связи.
• Способность быстро погружаться в незнакомые темы и отрасли.
• Уверенное использование AI-инструментов в профессиональной работе и понимание того, как проверять и валидировать полученные с их помощью результаты.
• Базовая экономическая и финансовая грамотность: понимание выручки, себестоимости, маржинальности, денежных потоков, CAPEX/OPEX и экономических последствий принимаемых решений.
• Опыт самостоятельного ведения проектов или отдельных направлений от постановки задачи до конечного результата.
• Умение одновременно управлять несколькими задачами, приоритетами, сроками и зависимостями.
• Свободное использование русского и английского языков в деловой работе: документы, переписка, аналитические материалы, встречи и коммуникация с иностранными партнёрами.
• Уверенная работа с таблицами, документами, презентациями и системами управления задачами.
• Высокая степень самостоятельности, ответственности и конфиденциальности.

Будет преимуществом

Опыт работы непосредственно с предпринимателем, собственником или руководителем бизнеса, а также опыт в одном или нескольких направлениях:

• проектная аналитика;
• консалтинг;
• business development;
• инвестиционные проекты;
• операционное управление.

Предпочтительные направления образования: экономика, финансы, бизнес-информатика, системный анализ, инженерные специальности или прикладная математика.

Кого мы ищем

Нам нужен не только классический project manager. Мы ищем человека, который способен самостоятельно разобраться в задаче, провести анализ, предложить решение, аргументировать его и организовать реализацию.

Важно уметь работать с задачами, где на старте может не быть готового технического задания или полного набора данных. От руководителя проектного офиса ожидается способность самостоятельно сформировать структуру работы, определить, какой информации не хватает, задать правильные вопросы и довести согласованное решение до результата.