Операционный ассистент руководителя / Координатор

Ищем сильного ассистента руководителя, которому можно передавать не только поручения, но и полноценные рабочие процессы.

Компания работает в сфере визового сопровождения, трудоустройства и образования за рубежом с 2018 года.

Это позиция для человека, который умеет самостоятельно решать вопросы, вести переговоры, контролировать других и доводить поставленную задачу до результата.

Возможность роста до операционного руководителя.

Заработная плата:
300 000–400 000 ₸ на руки в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.

На испытательный срок: от 250 000–300 000 ₸.

Дополнительно возможен KPI-бонус.

Основные задачи:

• выполнение рабочих поручений руководителя;
• контроль важных задач и дедлайнов компании;
• контроль исполнения договоренностей с партнерами;
• решение нестандартных и проблемных ситуаций с клиентами;
• подключение к сложным переговорам;
• контроль работы по отдельным клиентам и кейсам;
• сбор необходимой информации для руководителя;
• подготовка документов, таблиц и отчетов;
• контроль задач сотрудников по поручению руководителя;
• организация встреч, звонков и переговоров;
• поиск необходимой информации;
• ведение списка текущих задач руководителя;
• напоминание и контроль критически важных сроков.

Какого человека мы ищем:

Нам нужен не секретарь и не человек, который просто записывает поручения.

Нужен человек, который после фразы:

«Разберись, пожалуйста, с этой ситуацией»

самостоятельно выяснит детали, найдет варианты решения, свяжется с нужными людьми и вернется к руководителю уже с результатом.

Важно:

• грамотная речь и переписка;
• высокая организованность;
• стрессоустойчивость;
• умение вести несколько задач одновременно;
• уверенность в переговорах;
• умение работать с конфликтными ситуациями;
• уверенное владение Google Docs, таблицами и офисными программами;
• способность быстро разбираться в новой информации;
• конфиденциальность;
• ответственность за результат.

Кого мы не ищем:

Человека, которому по каждой задаче нужно подробно объяснять каждый следующий шаг.

Если вы привыкли работать только по четкой инструкции и ждете постоянного контроля со стороны руководителя — эта позиция не подойдет.

Нам нужен самостоятельный человек, который разгружает руководителя, а не создает дополнительные задачи.

Что предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• интересные и разнообразные задачи;
• стабильную работу;
• перспективу роста до операционного руководителя.