Chief of Staff / Ijro nazorati va operatsion boshqaruv rahbari

Chief of Staff / Ijro nazorati va operatsion boshqaruv rahbari

Ijro nazorati va operatsion boshqaruv

Biz kompaniya rahbari bilan bevosita ishlaydigan, rahbar qarorlari va topshiriqlarining to‘liq ijrosini ta’minlaydigan, bo‘limlar ishini muvofiqlashtiradigan kuchli menejer izlayapmiz.

Bu oddiy yordamchi yoki kotiblik lavozimi emas. Nomzod vazifalarni xodimlarga yetkazish bilan cheklanmaydi — ularni aniq reja, mas’ul, muddat va natijaga aylantirib, yakuniga qadar nazorat qiladi.

Lavozimning asosiy maqsadi

Kompaniyada quyidagi ijro siklini to‘liq yo‘lga qo‘yish:

Rahbar qarori → vazifa → mas’ul → muddat → nazorat → natija → hisobot

Shuningdek, bo‘limlar o‘rtasida muvozanatli hamkorlikni ta’minlash va kompaniyada yagona boshqaruv tamoyillarini joriy etish.

Asosiy vazifalar

• rahbar topshiriqlarini aniq vazifa, muddat, mas’ul va KPIlarga ajratish;
• barcha topshiriq va loyihalarni mavjud ijro nazorati platformasida yuritish;
• bo‘lim rahbarlari va xodimlarning platformadan kundalik foydalanishini ta’minlash;
• bajarilmagan, kechikayotgan va bloklangan vazifalarni aniqlash;
• muammolarni rahbarga tayyor yechim variantlari bilan olib kirish;
• IT, GameDev, animatsiya, ta’lim, media, marketing, xalqaro hamkorlik va moliya bo‘limlari ishini muvofiqlashtirish;
• loyihalarni boshlanishidan yakuniy natijagacha boshqarish;
• har bir loyiha bo‘yicha muddat, budjet, jamoa, risk va natijani nazorat qilish;
• yig‘ilish yakunida qaror, mas’ul va muddatlarni qayd etib, ijrosini ta’minlash;
• rahbar uchun qisqa va aniq haftalik boshqaruv hisobotini tayyorlash;
• xodimlar va bo‘lim rahbarlaridan real natija talab qilish;
• media va kontent ishlab chiqarish jarayonlarini boshqarish.

Media va kontent bo‘yicha vazifalar

Nomzod media-kontentning to‘liq ishlab chiqarish jarayonini tushunishi kerak:

G‘oya → reja → ssenariy → suratga olish → dizayn/montaj → tasdiqlash → e’lon → natijani o‘lchash

U SMM, PR, dizayn, video va kopirayting jamoalarini muvofiqlashtiradi, kontent-kalendarni nazorat qiladi hamda materiallarning belgilangan muddat va sifatda tayyorlanishini ta’minlaydi.

Nomzodga talablar

• operatsion boshqaruv, loyiha boshqaruvi, PMO yoki Chief of Staff yo‘nalishida kamida 5 yillik tajriba;
• bir vaqtning o‘zida bir nechta bo‘lim va loyihani boshqarish tajribasi;
• katta yoki ko‘p yo‘nalishli jamoa bilan ishlagan bo‘lishi;
• topshiriqlarni rejalashtirish, delegatsiya qilish va nazorat qilish bo‘yicha kuchli tajriba;
• mavjud ijro nazorati platformasidan foydalanishni jamoada yo‘lga qo‘ya olish;
• KPI, loyiha yo‘l xaritasi, sprint va boshqaruv hisobotlari bilan ishlash;
• media, SMM, PR, dizayn va video ishlab chiqarish jarayonlarini tushunish;
• muddat, budjet, resurs va risklarni boshqara olish;
• rahbarlar va tajribali xodimlardan qat’iy natija talab qila olish;
• o‘zbek va rus tillarida erkin ishlash;
• ingliz tilini bilish ustunlik beradi;
• Jira, ClickUp, Asana, Monday, Notion, Bitrix24 yoki o‘xshash tizimlarda ishlash tajribasi.

Shaxsiy fazilatlar

• yuqori mas’uliyat va talabchanlik;
• tizimli va analitik fikrlash;
• mustaqil qaror qabul qilish;
• muammoni yashirmasdan, yechim bilan chiqish;
• yuqori ish sur’atida ishlash;
• jamoa bilan professional, lekin qat’iy munosabat o‘rnatish;
• boshlangan ishni yakuniy natijagacha olib borish;
• maxfiylik va sadoqat.

Dastlabki 30 kunlik vazifa

1–10-kun: audit

• barcha loyiha va topshiriqlarni o‘rganish;
• ularni mavjud platformaga to‘liq kiritish;
• har bir vazifa uchun mas’ul, muddat va natijani belgilash;
• kechikayotgan va bloklangan vazifalarni aniqlash;
• media-kontent jarayonini audit qilish.

Natija: barcha faol loyiha va topshiriqlarning real holati platformada ko‘rinishi kerak.

11–20-kun: ijro tartibi

• barcha bo‘limlarning platformadan kundalik foydalanishini yo‘lga qo‘yish;
• haftalik reja va hisobot formatini joriy qilish;
• muammoli loyihalar uchun tiklash rejasini ishlab chiqish;
• yig‘ilish qarorlari nazoratini yo‘lga qo‘yish;
• media-kontent ishlab chiqarish grafigini tartibga solish.

Natija: barcha bo‘limlar yagona nazorat va hisobot tartibi asosida ishlashi kerak.

21–30-kun: barqaror boshqaruv

• topshiriqlar ijrosi va shaxsiy javobgarlik tizimini to‘liq ishlatish;
• bo‘limlararo asosiy muammolarni bartaraf etish;
• rahbar uchun yagona boshqaruv hisobotini yo‘lga qo‘yish;
• har bir loyiha bo‘yicha keyingi 30–60 kunlik reja tayyorlash.

Natija: rahbar qarorlari, loyihalar va bo‘limlar faoliyati yagona platforma orqali boshqarilishi kerak.

Asosiy KPIlar

• platformaga kiritilgan faol loyihalar va topshiriqlar — 100%;
• mas’ul va muddati belgilangan vazifalar — 100%;
• platformadan foydalanayotgan bo‘limlar — 100%;
• o‘z vaqtida bajarilgan topshiriqlar — kamida 85%;
• yig‘ilish qarorlari ijrosi — kamida 90%;
• reja asosida tayyorlangan media-kontent — kamida 90%;
• nazoratsiz yoki mas’ulsiz qolgan muhim vazifalar — 0 ta.

Bizga kim kerak emas?

• faqat kalendar, safar va hujjatlar bilan ishlaydigan oddiy yordamchi;
• topshiriqni yetkazish bilan cheklanadigan koordinator;
• muammo haqida xabar berib, yechim taklif qilmaydigan menejer;
• natija o‘rniga jarayon va yig‘ilishlar bilan hisobot beradigan nomzod;
• xodimlar va rahbarlardan natija talab qilishga qiynaladigan inson.

Ish sharoitlari

• to‘liq ish kuni va ofisda ishlash;
• kompaniya rahbari bilan bevosita faoliyat;
• bo‘lim rahbarlari va loyiha menejerlari ishini muvofiqlashtirish vakolati;
• dastlabki 30 kun uchun aniq 10/20/30 kunlik KPI;
• raqobatbardosh oylik va natijaga bog‘langan bonus.

Rezyume bilan birga boshqargan jamoangiz, loyihalaringiz, media-kontent tajribangiz va erishgan aniq natijalaringizni raqamlar bilan ko‘rsating.

Rezyume bilan birga boshqargan jamoangiz, amalga oshirgan loyihalaringiz, media-kontent bo‘yicha tajribangiz va erishgan aniq natijalaringizni raqamlar bilan ko‘rsating.

Vakansiyani to‘liq o‘qiganingizni tasdiqlash uchun murojaatingizning birinchi qatoriga “CHIEF OF STAFF” kod so‘zini yozing. Kod so‘zi ko‘rsatilmagan arizalar ko‘rib chiqilmaydi.