Офис-менеджер

Привет!

Мы будем рады видеть тебя в нашей дружной команде :-)

В связи с расширением в поиске офис-менеджера

• Работа в программе 1с;

• Коммуникация с заказчиками: звонки, сообщения на почте (координация, без продаж);

• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, различные поручения от руководства и т.п.);

• Работа с документами: сканирование и копирование, составление договоров в 1С, запрос возвратных документов у заказчиков, контроль их подписания и внесения в 1С;

• Внесение в журнал сменных рапортов, поступивших в офис в хронологическом порядке;

• Работа с курьерскими службами: подготовка для отправки документов, сбор готовых комплектов документов и их внесение в журнал исходящей документации, печать накладных для курьера (иногда описи вложения), печать и передача бухгалтеру/курьеру для отправки.

• взаимодействие с юристом и бухгалтером компании, для составления досудебных претензий

• Активная жизненная позиция;
• Готовность учиться новому/

• Обучение в процессе работы;
• Работа в офисе, м.Ладожская, от метро 20 мин на бесплатном автобусе;
• График работы 5.2, с 9-00 до 18-00, суб и вск выходные дни
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• Возможность в дальнейшем карьерного роста: менеджер по аренде спецтехники, помощник логиста;
• Очень дружный коллектив.