Секретарь-делопроизводитель

На предприятие с многолетним опытом производства оптических, оптико-электронных, оптико-цифровых и оптико-механических приборов, систем и комплексов требуется "Секретарь-делопроизводитель".

Оклад устанавливается индивидуально по результатам собеседования.

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота;

• Прием и распределение входящей документации;

• Сканирование/копирование документов, размещение в электронном виде;

• Ведение реестра отправки писем, взаимодействие с курьерскими компаниями, отправка писем почтой России;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и т.д.).

• Замещение секретаря-референта на время отпуска, больничного.

• Ведение протоколов совещаний, организационно-распорядительной документации, архива.

• Предоставление отчетности и статистики.

Требования:

• Релевантный опыт работы секретарём/делопроизводителем/офис-менеджером от 1 года;

• Образование не ниже среднего профессионального;

• Знание офисных программ на уровне опытного пользователя (1С, Excel, Word);
• Доброжелательность, коммуникативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной, активно развивающейся компании (входит в реестр ОПК);
• Ежегодная индексация заработной платы;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 17:42 (пятница сокращенный день на 1 час);
• Пешая доступность от ст. м. Нарвская;
• Испытательный срок 3 месяца.