Организационная, документационная и информационная помощь директору;
Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений директора, контроль их исполнения;
Организация работы с посетителями в приемной директора;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора;
Прием входящих звонков;
Составление и оформление управленческой документации;
Ведение делопроизводства учреждения (входящая/исходящая, внутренняя документация);
Организация архива учреждения (разработка номенклатуры дел, описи дел постоянного и временного сроков хранения, формирование дел, передача дел в ведомственные архивы).
Требования:
Образование от средне-специального и выше
Опыт работы от 3-х лет;
Ответственность и внимательность к деталям;
Умение эффективно организовывать рабочее время;
Коммуникабельность и умение работать в команде;
Навыки работы с оргтехникой и документооборотом;
Условия:
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;