Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель

Санкт-Петербург, набережная реки Фонтанки, 114

Метро: Пушкинская

Описание вакансии

Обязанности:


  • Организационная, документационная и информационная помощь директору;
  • Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений директора, контроль их исполнения;
  • Организация работы с посетителями в приемной директора;
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора;
  • Прием входящих звонков;
  • Составление и оформление управленческой документации;
  • Ведение делопроизводства учреждения (входящая/исходящая, внутренняя документация);
  • Организация архива учреждения (разработка номенклатуры дел, описи дел постоянного и временного сроков хранения, формирование дел, передача дел в ведомственные архивы).

Требования:


  • Образование от средне-специального и выше
  • Опыт работы от 3-х лет;
  • Ответственность и внимательность к деталям;
  • Умение эффективно организовывать рабочее время;
  • Коммуникабельность и умение работать в команде;
  • Навыки работы с оргтехникой и документооборотом;

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Полный социальный пакет;
  • Дружный, отзывчивый, творческий коллектив;
  • Перспектива карьерного роста в театральной сфере;
  • Посещение спектаклей.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Внутренняя документация
  • Деловая корреспонденция
  • Передача документации на исполнение
  • Организация движения и учета документов
  • Работа с базами данных
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • обработка входящей корреспонденции
  • Организация хранения документации
  • Поддержка работы офиса
  • Архивирование документов
  • Работа с документами
  • Ведение архива
  • Архивирование
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Входящая корреспонденция
  • входящая документация
  • Деловая коммуникация
  • Бумажный документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Электронная почта
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Секретарь-делопроизводитель (в среднюю общеобразовательную школу)

ГБОУ школа № 345 Невского района Санкт-Петербурга

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Экспорт Групп
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
ЧОУ ОШ Дельта
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию