Менеджер по организации мероприятий

Задачи

• Самостоятельно вести проекты полного цикла — от получения и проработки брифа от бизнес-заказчика до реализации мероприятия и финансового закрытия
• Продюсировать внутренние мероприятия и специальные проекты разных форматов: корпоративные мероприятия, календарные события и тематические активации, тимбилдинги, церемонии награждения, семейные дни, мероприятия для детей сотрудников, фестивали, спортивные мероприятия, благотворительные проекты, офисные активации, специальные и гибридные проекты
• Совместно с внутренними заказчиками формировать концепцию проекта, определять цели, формат и ключевые решения
• Разрабатывать креативные концепции и механики проектов, превращать идеи в понятный и реализуемый план
• Формировать проектную команду и координировать работу всех участников проекта: внутренних команд, агентств, подрядчиков и партнёров
• Составлять тайминги, дорожные карты и технические задания, контролировать сроки и качество реализации на всех этапах проекта
• Вести бюджеты проектов: формировать и оптимизировать сметы, проводить тендеры и анализировать коммерческие предложения, контролировать расходы и финансовое закрытие
• Искать, выбирать и привлекать подрядчиков, контролировать выполнение договорных обязательств и качество оказываемых услуг
• Управлять рисками проекта и оперативно находить решения в случае изменений или нестандартных ситуаций
• Выстраивать эффективную коммуникацию с внутренними заказчиками, партнёрами и контрагентами, презентовать и аргументированно защищать предлагаемые решения
• Готовить визуально сильные презентации и концепции проектов

Требования

• Опыт работы в event-индустрии от пяти лет на позиции event-продюсера, event-менеджера или в аналогичной роли
• Опыт самостоятельного ведения мероприятий и специальных проектов полного цикла
• Опыт реализации внутренних корпоративных мероприятий, а также опыт внешних, имиджевых и специальных проектов будет преимуществом
• Опыт работы с крупными и (или) сложными проектами с большим количеством участников и заинтересованных сторон
• Уверенная работа с бюджетами, сметами, тендерами и закупочными процедурами
• Хорошее знание event-рынка по всем городам России: агентств, подрядчиков, площадок, технологий и актуальных трендов индустрии
• Сильные продюсерские и организационные навыки: умение структурировать задачу, собирать проект с нуля, расставлять приоритеты и доводить его до результата
• Развитое системное мышление и способность одновременно управлять несколькими проектами
• Высокий уровень коммуникации: умение работать с бизнес-заказчиками и руководителями, договариваться, аргументировать решения и конструктивно работать с обратной связью
• Креативное мышление в сочетании с пониманием реализуемости идеи, сроков и бюджета
• Способность принимать решения и сохранять эффективность в условиях изменений, жёстких дедлайнов и высокой интенсивности работы
• Уверенное владение PowerPoint, Keynote и Figma
• Готовность к командировкам и работе в выходные дни в даты проведения мероприятий