Менеджер по маркетинговым проектам и коллаборациям

1. Планирование и организация мероприятий:
- Разработка концепций и сценариев мероприятий (корпоративных, клиентских, партнерских, внутри компании и внешних).
- Составление и ведение календаря событий.
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками, площадками, спикерами, поставщиками услуг.

2. Реализация и ведение коллабораций:
- Поиск возможностей для совместных проектов и партнерств с брендами, компаниями, инфлюенсерами.
- Ведение переговоров, согласование условий сотрудничества и оформление необходимых документов.
- Контроль выполнения всех этапов коллабораций — от идеи до реализации.

3. Ведение спецпроектов:
- Разработка, запуск и курирование специальных проектов (маркетинговых, PR, HR и других).
- Координация работы между внутренними и внешними командами, контроль сроков и бюджета.

4. Заказ и обеспечение продукции для мероприятий и проектов:
- Формирование заявок на необходимую продукцию и сувенирную продукцию для мероприятий, спецпроектов и коллабораций.
- Контроль поставок, количества, качества и своевременности доставки продукции.
- Взаимодействие с отделом закупок/логистики.

5. Бюджетирование и отчетность:
- Подготовка и согласование смет проектов.
- Контроль расходов в рамках утвержденного бюджета.
- Сбор и подготовка отчетов по итогам мероприятий, спецпроектов и коллабораций.

6. Коммуникации и продвижение:
- Взаимодействие с менеджером по маркетингу, PR&SMM по вопросам продвижения и информирования о мероприятиях/проектах.
- Участие в подготовке промоматериалов и анонсов.

7. Документооборот и администрирование:
- Оформление необходимых договоров, согласование юридических деталей.
- Ведение внутренней документации по проектам и мероприятиям.

8. Мониторинг трендов:
- Анализ рынка событий и спецпроектов, мониторинг активности конкурентов.
- Внедрение новых форматов и идей для повышения эффективности работы.

• Портфолио: наличие подтвержденных кейсов — как минимум 2–3 успешно реализованных проекта из разных категорий (например, крупное клиентское мероприятие, интеграция с блогером и внутренний корпоративный проект).

• Опыт работы: от 3 лет в организации мероприятий полного цикла (offline/online) или в управлении маркетинговыми проектами. Опыт на стороне агентства будет преимуществом.

• Многозадачность: умение вести параллельно календарь из 5–10 разноплановых активностей, переключаясь между стратегическим планированием и операционными задачами (договоры, логистика).

• Возможность реализовать свои профессиональные амбиции и расти вместе с нами.

• Возможность быстро развивать свои компетенции - как практические (Ваша зона ответственности будет находиться на самом острие современного ритейла), так и теоретические (потому что мы поощряем и финансируем эффективное обучение участников нашей команды).

• Работу в стабильной компании в команде профессионалов и единомышленников.

• Уютный и современный офис в городе Люберцы рядом с метро Котельники и ж/д станцией Люберцы.

• График работы пн-пт с 9.00 до 18.00

• Конечно самый вкусный и свежий кофе!