Специалист по организации мероприятий / Event-менеджер

GLOBAL.VET - российская компания с широким ассортиментом современных и качественных продуктов для заботы о здоровье животных приглашает в свою команду Event-менеджера.

Обязанности:

• Организация и проведение собственных деловых и развлекательных мероприятий компании в разных регионах России и Казахстана, а также организация участия компании в крупных отраслевых выставках.
• Согласование даты, места и тематики мероприятия.
• Подбор и согласование спикеров и модераторов для мероприятия. Подбор, инспекция и бронирование площадки. Согласование деталей и возможностей с площадкой.
• Подбор подрядчиков (застройщики, тех. специалисты, дизайнеры, промо-персонал, типографии, сувенирная продукция, развлекательная программа). Написание ТЗ. Подготовка коммерческих предложений.
• Поиск партнеров и экспонентов, согласование интеграции и рекламных возможностей для них.
• Составление плана выставок. Составление и согласование программы мероприятия.
• Публикация мероприятия на сайте компании. Рекламные рассылки и продвижение мероприятия. ,
• Взаимодействие с руководителями профильных региональных организаций. Бронирование отелей для спикеров, партнеров, руководителей. Организация трансфера, питания, сопровождения.
• Подготовка полиграфии, сувенирной продукции и информационных материалов. Координация и сопровождение во время мероприятия.
• Подбор, согласование и организация развлекательной программы в рамках мероприятия.
• Составление сметы доходов и расходов. Составление отчетности по мероприятию. Документооборот с партнерами, подрядчиками, спикерами.
• Сбор и анализ обратной связи по мероприятию.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет по профилю, с аналогичными обязанностями;
• Умение работать на результат, активность, организованность, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность;
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с соблюдением всех гарантий и компенсаций
• Стабильные своевременные выплаты заработной платы
• График работы с 9:00 до 18:00
• Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье - выходные
• Работа в стабильной компании, направленной на активное развитие