Event Manager/Менеджер по работе с клиентами и реализации проектов

Агентство Лира – это тысячи масштабных событий: яркие фестивали, знаковые конференции, тест-драйвы, имиджевые и корпоративные события, уникальные выставочные решения и масштабные деловые форумы с участием первых лиц. Мы создаем полезные и красивые мероприятия со смыслом, придерживаясь трех принципов: польза, прочность, красота. Если вам важна социальная составляющая проектов и возможность влиять на событийную культуру в масштабе целой страны, то именно с нами вы сможете вести такие проекты.

Приглашаем Event Manager/ Менеджера по работе с клиентами и реализации проектов.
Пожалуйста, обратите внимание, одним из этапов отбора является тестовое задание. Получая отклик на вакансию, рассчитываем, что вы готовы к его выполнению.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами под руководством Account Director/ Senior Event Manager в рамках команды.
• Участие в разработке и подготовке концепций мероприятий (взаимодействие с креаторами и дизайнерами).
• Составление смет, таймингов мероприятий.
• Планирование и администрирование этапов реализации проекта или блока масштабного проекта, в котором задействована вся команда.
• Управление проектной командой.
• Поиск и работа с подрядчиками, заключение договоров, анализ и оптимизация и затрат.
• Подбор и контроль сервисных служб, задействованных на мероприятии.
• Выезды в города проведения мероприятий на дни монтажа/ мероприятия/ демонтажа.
• Помощь во взаимодействии с администрацией и техническими службами площадок, контроль монтажа/демонтажа.
• Сопровождение документооборота: подготовка и контроль документации с клиентами и подрядчиками при содействии юристов и бухгалтерии, работа в CRM-системе.
• Отслеживание трендов в области event-менеджмента, мониторинг новых возможностей и решений.

Требования:

• Опыт работы в event-агентстве от 2-х лет – обязательно.
• Навык работы с креаторами, копирайтерами и дизайнерами, умение оценить результат их работы будет плюсом.
• Опыт сбора агентской сметы (in/out) или ее блоков, расчета рентабельности и оптимизации сметы.
• Опыт самостоятельного управления небольшими проектами до 5-10 млн руб или крупными блоками в проектах.
• Готовность работать как с коммерческими, так и гос. заказчиками, с пониманием относиться к требованиям по закрывающей отчетности и документам (при поддержке юристов и бухгалтерии).
• Приветствуется навык работы в task-системах, готовность осваивать новые, придерживаться заведенных правил ведения проектов.
• Отличные коммуникационные и организаторские навыки.
• Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность.
• Готовность работать в условиях высокой динамики и ненормированного графика в активной фазе проектов.
• Готовность к выполнению тестового задания.
• Наличие портфолио проектов - желательно, можно прикрепить ссылку на него в сопроводительном письме (мы понимаем, что бывает NDA).

Условия:

• Оплата: оклад 90-130 тыс. руб. на руки (сумма зависит от уровня квалификации соискателя) + бонусная схема после испытательного срока.
• Подчинение Руководителю команды - Account Director.
• График работы с 10.00 до 19.00.
• Day-off или гибкое начало дня после проекта/ поздней занятости при монтаже по согласованию с руководителем.
• Работа в офисе с переходом на гибрид через 2-3 месяца по договоренности с руководителем. Офис в шаговой доступности 17-20 минут от метро Киевская, Спортивная, Фрунзенская.
• На три месяца готовы поработать по ГПХ (СЗ, ИП, с физ лицом), тк не все готовы сразу к оформлению в штат.