Event-менеджер (MICE)

Московский Биомедицинский Кластер (МБК) – команда, которая создает профессиональные коммуникации в современной медицине.

Мы организуем медицинские конгрессы, конференции и образовательные проекты федерального уровня, объединяя врачей, экспертов, пациентов, медицинские ассоциации и фармацевтические компании. За плечами нашей команды более 1000 успешно реализованных мероприятий по всей России.

Мы развиваемся, количество мероприятий растет, по этой причине мы открыли позицию Event-менеджера (MICE).

Предстоящий функционал:

1. Работа с подрядчиками: площадки, кейтеринг, техническое сопровождение, выставочное оформление и застройка, печатная продукция, сувенирная продукция, культурная программа, дизайн, волонтеры и т.д.;
2. Проектирование и организация логистики;
3. Разработка технических сценариев мероприятия в соответствии с программой мероприятия, чек-листов проведения мероприятия;
4. Ведение сайтов мероприятий: создание, наполнение, ведение и актуализация сайта;
5. Работа с участниками и спикерами мероприятия: рассылка приглашений, разработка памяток;
6. Координация мероприятия в дни монтажа, проведения и демонтажа;
7. Кросс-функциональное взаимодействие по вопросу документооборота с подрядчиками;
8. Формирование фотоотчетов по итогам мероприятия.

Мы ожидаем от кандидата:

1. Успешный опыт организации очных, онлайн и гибридных деловых мероприятий «под ключ» от 1 года;
2. Приветствуется опыт работы в медицинской сфере;
3. Знание основных площадок для проведения мероприятий по России и миру;
4. Наличие практических кейсов самостоятельного закрытия mice-блоков;
5. Умение работать с пакетом Microsoft Office, графическими редакторами (Photoshop, Canva и др. как преимущество);
6. Способность брать на себя ответственность и работать на результат;
7. Готовность к командировкам.

Мы предлагаем:

1. Оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок – 3 месяца;
2. Прозрачная система мотивации: оклад + KPI от закрытия проектов;
3. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (возможен ненормированный рабочий день в дни мероприятий и накануне);
4. Компенсация расходов на мобильную связь и служебные поездки;
5. Офис компании находится в пешей доступности от ст. метро Октябрьское поле в 7 мин., от МЦК Панфиловская - в 3 мин.;
6. Профессиональный, молодой и дружный коллектив;
7. Возможность обучения и развития карьеры.