Менеджер мероприятий (event-менеджер)

Мы делаем городские события на открытых площадках Москвы и ищем менеджера мероприятий.

Что это за работа

События идут в парках, на набережных, во дворах. Пик приходится на пятницу, субботу и воскресенье. Работа устроена по проектам: у каждого события свой цикл — концепция, артисты и подрядчики, договоры, монтаж, проведение, отчётность. Первые события вы ведёте вместе с руководителем, дальше берёте площадку на себя.

Что делать

• Собирать программу события под конкретную площадку, дату и аудиторию: сценарий, состав артистов, оформление
• Искать и отбирать артистов и подрядчиков — смотреть живое видео за последние месяцы, проверять права на названия коллективов, сверять юридические лица
• Договариваться об условиях и гонорарах, торговаться
• Доводить каждого подрядчика до подписанного договора и оплаты: заявка, спецификация, счёт, форма расчёта, контроль сроков
• Собирать технические и бытовые райдеры и сводить их в одно техническое задание
• Работать с площадкой: выезд, замеры, электричество, подъезд для разгрузки, гримёрные, план на случай дождя
• Делать монтажный план и вести день события на площадке
• Вести переписку с заказчиком: анонсы, описания программ, тайминги, согласования
• Закрывать событие: попозиционные спецификации, фотофиксация по каждой позиции, акты, полный пакет документов
• Работать в связке со смежными службами — дизайном, логистикой, техническими специалистами

Кого мы ищем

• Опыт в организации мероприятий от года. Агентство, площадка, парк, продакшн, студсовет, волонтёрский штаб — форма не важна, важно, что вы видели событие изнутри и доводили его до дня икс
• Готовность разбираться в документах: заявка, договор, счёт, спецификация, акт. Порядку научим, интерес к этой части нужен с первого дня
• Привычка доводить договорённость до документа: артист, с которым договорились устно, у нас не считается подтверждённым
• Внимание к фактуре — имена, названия, авторы и цифры проверяются до отправки заказчику, а не после
• Умение держать один источник правды: таблицу, документ, папку, а не помнить всё в голове
• Считать деньги до согласования, а не после
• Готовность работать в выходные, когда идут события, и выезжать на площадки

Что даём

• Свою площадку и свой бюджет, а не роль ассистента при чужом проекте
• Наставника из руководителей компании: первые события разбираем вместе, шаг за шагом
• Масштаб с первого сезона: городские площадки, известные артисты, десятки подрядчиков, тысячи зрителей
• Возможность роста в команде

Условия

• Полная занятость, ненормированный график, работа организована по проектам
• Работа постоянная, не сезонная