Личный ассистент предпринимателя

Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office.

Ищем ассистента - правую руку предпринимателя, развивающего несколько проектов в сфере медиа, работы с блогерами, а также собственный бренд косметики и парфюмерии.

Здесь высокий темп, много людей и параллельных процессов. Поэтому нам нужен человек, умеющий создавать порядок в быстро меняющейся реальности: держать в фокусе личные и рабочие задачи руководителя, ничего не терять и в нужный момент возвращать его внимание к действительно важному.

Чем предстоит заниматься:
• Организовывать личный контур руководителя и его семьи: календарь, встречи, поездки, бронирования, покупки, доставки, бытовые и другие организационные вопросы;
• Выстраивать систему напоминаний и контролировать важные договоренности и дедлайны - не просто напомнить, а убедиться, что задача действительно закрыта;
• Координировать подрядчиков, сервисы и исполнителей, быстро находить нужную информацию, контакты и решения;
• Быть «единым окном» между руководителем и командой по вопросам, которые требуют его оперативного внимания;
• Сопровождать руководителя на отдельных встречах, мероприятиях и в поездках;
• Замечать, где что-то может потеряться или зависнуть, и включаться в решение, не дожидаясь отдельного поручения;
• Подключаться к бизнес-задачам и проектам: помогать с организацией встреч, коммуникацией и координацией участников процессов.

Основной фокус позиции - личное сопровождение руководителя, но роль не ограничивается бытовыми задачами. Если в личном контуре всё организовано, вы сможете подключаться к бизнесу и постепенно брать на себя больше ответственности.

Вам будет комфортно в этой роли, если вы:
• Любите доводить задачи до результата. Если вопрос важный, готовы мягко, но настойчиво возвращаться к нему и напоминать столько, сколько потребуется;
• Уверенно работаете самостоятельно. Если не хватает информации - уточните детали, найдете нужное и предложите следующий шаг;
• Внимательны к тому, что происходит вокруг. Замечаете, если что-то может потеряться или потребовать внимания, даже если отдельной задачи на это не было;
• Умеете создавать порядок в динамичной среде. Много параллельных задач и изменения планов не пугают вас - вам нравится собирать всё в понятную систему;
• Заботливы и внимательны к деталям. Помните не только о встречах и дедлайнах, но и о простых вещах - например, не забыл ли руководитель сегодня поесть;
• Легко идете на открытый диалог. Если что-то непонятно или требует обсуждения - спокойно говорите об этом, без лишнего стеснения или накопления недовольства.

Для руководителя особенно важно сочетание заботы и настойчивости: уметь создать вокруг него ощущение порядка и опоры и при этом в нужный момент мягко вернуть внимание к важной задаче - например: «Давайте сейчас потратим на это три минуты и закроем вопрос?».

Необходимо:
• Опыт работы Personal / Business Assistant предпринимателя/собственника бизнеса от 2 лет;
• Опыт работы с руководителем из динамичной проектной среды, event-сферы или медиа - преимущество;
• Знание английского языка на уровне, достаточном для решения повседневных задач: поиск информации, работа с зарубежными сайтами и сервисами, оформление заказов и коммуникация;
• Умение эффективно использовать AI-инструменты для ускорения работы и повышения эффективности;

Условия:
• Работа преимущественно офлайн в Москве. Офисы у м. Савеловская и в Сколково (7-8 минут пешком от МЦД).
• График связан с ритмом руководителя: начало дня ориентировочно в 11:30–12:00. В течение дня он часто плотно занят встречами и бизнес-задачами, поэтому часть коммуникации может приходиться на вечер — например, короткий созвон или важное напоминание. Здесь важна готовность оставаться на связи и при необходимости оперативно включиться;
• Возможны мероприятия, поездки и командировки;
• Заработная плата от 150 000 ₽ на руки.​​​​​​​

ЭТАПЫ ОТБОРА

1. Онлайн-оценка эксперта.

2. Собеседование с руководителем офлайн.

3. Тестовая неделя.