Обязанности:
- Всесторонняя административная поддержка процесса управления проекта
- Организации встреч по проектной деятельности, фиксация результатов и подготовка протоколов;
- Фиксация и контроль поручений;
- Коммуникация с командой проекта и сбор информации о статусе работ
- Предоставление информации Руководителю проекта о статусе работ по задаче или по проекту.
- Отчеты по ресурсам (план/факт трудозатрат), анализ полученной информации
- Распределение задач по ИТ сервисам (1 линия поддержки) в 1с ИТ
- Прием и регистрация заявок от директоров
- Администрирование системы управления задачами
- Ведение документации
- Взаимодействия с подрядчиками и клиентами
Требования:
- Высшее образование
- Высокие коммуникативные способности
- Отличное знание 1с на уровне пользователя
- Опыт работ с Bitrix
- Подтверждённый опыт составления отчетов, документов
- Опыт работ с системами ИИ
- Хорошее знание, MS Excel
- Грамотная письменная речь
- Опыт работы координатором проектов разработки/внедрения ПО или опыт работ в технической поддержке
Требования:
- Пятидневка
- Возможен гибридный график работы
Условия по гибридному графику: по решению руководителя после знакомства с коллективом компании и процессами возможна частично удаленная работа при соблюдении следующих условий:
- ведение трекера учета времени;
- выезд как минимум 1 раз в месяц в офис в Сколково для встречи с пользователями (возможно чаще по решению руководителя);
- выезд 1 раз в квартал в офис в Ступино (Ступинский район, деревня Шматово, Индустриальная улица, вл. 6) для встречи с пользователями (возможно чаще по решению руководителя).
Как плюс:
- Опыт администрирования Bitrix