Администратор проектов в строительстве (слаботочные системы)

ООО «К-7» — стабильная и динамично развивающаяся компания-системный интегратор, работающая на рынке с 2014 года. Мы специализируемся на комплексном проектировании, поставке оборудования, монтаже и обслуживании слаботочных и мультимедийных систем. Наша компетенция охватывает локальные и беспроводные сети, СКС, видеонаблюдение, системы контроля доступа, телефонию, АСУ, а также профессиональные системы звукоусиления, видеоотображения и освещения. Мы предлагаем полный цикл услуг — от проектирования до послегарантийного сервиса.

Мы ищем ответственного и организованного администратора / менеджера проектов, который возьмёт на себя всю операционную поддержку проектов. Вы станете связующим звеном между инженерами, партнёрами и заказчиками, поможете систематизировать процессы обучения и сертификации сотрудников. Если вы умеете работать с документацией, держать в фокусе множество задач и любите порядок в цифрах и сроках – нам точно по пути.

Чем предстоит заниматься:

- Ведение полного документооборота проектов: оформление договоров, спецификаций, смет и отчетов;

- Организация и проведение рабочих встреч, фиксация достигнутых договоренностей;

- Бюджетирование и контроль финансовых затрат по проектам;

- Взаимодействие с учебными центрами производителей и кураторами вендоров;

- Составление графиков обучения для сотрудников и партнеров;

- Контроль за прохождением обязательных курсов и сдачей сертификационных экзаменов;

- Учет полученных сертификатов и своевременное продление просроченных допусков;

- Регистрация проектов у производителей оборудования;

- Эффективное взаимодействие с вендорами и инженерно-техническим персоналом на объектах.

Мы ждем от кандидата:

- Опыт работы на позиции администратора / менеджера проектов (желательно в сфере системной интеграции, строительства или IT-инфраструктуры).

- Образование – высшее или средне-специальное (техническое / инженерно-строительное профиль будет преимуществом).

- Владение программами – уверенный пользователь MS Office (особенно Excel – сводные, формулы, диаграммы) и 1С (учёт, документооборот, бюджетирование).

- Навыки документооборота – умение самостоятельно готовить договоры, спецификации, сметы, акты и отчётную документацию.

- Коммуникативные навыки – опыт проведения деловых встреч, фиксация договорённостей, ведение переписки с заказчиками и подрядчиками.

- Организаторские способности – способность одновременно вести несколько проектов на разных стадиях, контролировать сроки и бюджет.

- Личные качества – ответственность, внимание к деталям, системное мышление, проактивность, стрессоустойчивость, адаптивность, аналитический склад ума.

Будет преимуществом:

- Опыт работы именно в системном интеграторе или в компаниях, занимающихся монтажом слаботочных / мультимедийных систем.

- Понимание сметной документации – умение читать и проверять сметы, работать с коммерческими предложениями поставщиков.

- Навыки ведения переговоров – согласование условий поставок, сроков, дополнительных соглашений.

- Опыт взаимодействия с вендорами (производителями оборудования) и учебными центрами – знание процедур регистрации проектов, сертификации и обучения.

- Знание нормативной базы в области слаботочных систем (ГОСТы, СНиПы, отраслевые стандарты) – хотя бы общее представление.

- Наличие дополнительного образования – курсы повышения квалификации, тренинги по управлению проектами.

Условия работы:

- График: 5/2, с 9:00 до 18:00;

- Оформление: по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня;

- Оплата труда: от 110 000 руб;

- Выплаты: два раза в месяц;

- Социальный пакет: оплачиваемый отпуск и больничные в соответствии с законодательством РФ.

Оставляйте отклик и мы свяжемся с подходящими кандидатами в ближайшее время!