Координатор проектов

Обязанности:

• Сопровождение договоров с Заказчиками (Договор купли-продажи, Договор аренды, Ген. подряд);
• Отслеживание обязательств по договорам (сроки выполнения работ / строительства, своевременных оплат, отправление соответствующих уведомлений / документов и т.д.);
• Отслеживание ГПР, детальных графиков, протоколов встреч;
• Подготовка и сбор документации для сдачи этапов / приёмки;
• Составление, согласование и передача деловых писем, ответов на претензии, запросов, уведомлений;
• Ведение различных реестров (писем, передачи документации и т. д.);
• Согласование, подписание и передача документов в рамках реализации проекта;
• Координация задач между участниками проекта и контроль их выполнения;
• Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование протоколов;
• Подготовка отчетности по проектам;
• Ведение деловой переписки и документооборота (в бумажном и электронном виде);
• Взаимодействие с представителями Заказчика (в рамках своей компетенции);
• Обновление презентационных материалов, а также графических материалов;
• Помощь Руководителям проектов в координации работ;
• Взаимодействие между внутренними подразделениями компании (коммерческий блок, строительный департамент, юридический департамент, финансовый департамент и другие подразделения) для обеспечения своевременного исполнения обязательств перед заказчиком
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы на аналогичной позиции в девелоперских, строительных компаниях;
• Опыт управления и координации проектами;
• Умение растаять приоритеты / навыки структурирования информации;
• Понимание общего порядка реализации девелоперских / строительных проектов;
• Понимание нормативных документов в строительстве (будет преимуществом);
• Навыки составления деловых и официальных писем, презентаций;
• Умение составлять и вести различные таблицы, графики и т.п.;
• Владение 1С, MS Office, MS Project;
• Ожидаем внимание к деталям, многозадачность, оперативность и организованность;
• Исполнительность, ответственность, умение работать с большими объемами информации, энергичность, стрессоустойчивость.

Условия:

• конкурентный уровень дохода (обсуждается по результатам интервью);
• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• работу в ведущей девелоперской компании с масштабными проектами коммерческой и логистической недвижимости;
• участие в реализации проектов, формирующих современную индустриальную инфраструктуру;
• график работы 5/2.