Административная поддержка процесса реализации ИТ-проектов;
Ведение документооборота по проекту (подготовка протоколов совещаний, писем, служебных записок, заявок, работа с внутренней системой документооборота);
Участие совместно с руководителем проекта в организации деятельности рабочих групп по проекту, поддержании коммуникаций и информационного обмена между участниками, контроле деятельности;
Организация и подготовка совещаний;
Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов;
Работа с календарными планами, ресурсным планом, подготовка материалов по проекту совместно с руководителем проекта;
Ведение регулярной отчетности по проекту (внутренняя, внешняя);
Участие в координации задач и коммуникаций в рамках проектов по внедрению и развитию информационных систем на базе 1С;
Взаимодействие с участниками проекта со стороны заказчика, подрядчиков и функциональных подразделений в рамках реализации проектов 1С.
Требования:
Опыт работы в качестве администратора/помощника руководителя проекта;
Опыт работы в крупных ИТ-проектах, желательно в проектах по внедрению или развитию информационных систем;
Опыт участия в проектах на базе 1С;
Знание принципов организации и ведения документооборота;
Навыки ведения деловой переписки и протоколирования встреч;
Знания и опыт на уровне продвинутого пользователя MS Outlook и MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Опыт работы в системах ЭДО;
Навыки взаимодействия с различными участниками ИТ-проектов и ведения проектной документации.
Будет плюсом:
Опыт работы в крупных ИТ-проектах;
Опыт взаимодействия с государственными заказчиками (ФЗ-44, ФЗ-223).
Условия:
Офисный формат работы (м. "Киевская");
Развитая корпоративная культура;
Индивидуальный план адаптации и куратор на период испытательного срока;
IT аккредитация;
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
Вся необходимая техника для работы;
Корпоративная мобильная связь;
ДМС со стоматологией;
Компенсация занятий в спортзале;
Корпоративный учебный центр и компенсация внешних курсов для повышения квалификации;
Скидки от Skyeng на изучение английского языка;
Участие во внешних профессиональных мероприятиях и конференциях;
Корпоративные скидки от компаний партнеров;
Масштабные корпоративы и дружеские неформальные встречи внутри команд.