Секретарь отдела продаж

Федеральная Компания РОБО 3 - уже 18 лет входит в топ-3 лидеров на рынке в своей отрасли. Наша команда внедряет интересные решения по комплектации школ, колледжей и ВУЗов и задаёт новые стандарты в образовательной среде, создает образование будущего. Приглашаем в свою команду Секретаря в отдел продаж.

Обязанности:

• Подготовка договоров и коммерческих предложений по шаблонам;
• Подготовка спецификаций, дополнительных соглашений, листов согласования, гарантийных писем;
• Контроль сделок и передача в отдел снабжения технического задания в соответствии условиями договора. Проверка внесения данных по сделке в систему СРМ. Контроль поступления денежных средств, для передачи сделки в снабжение;
• Работа с гугл-таблицами. Ведение таблицы продаж по регионам (месяц продажи, сумма);
• Консультационная и информационная поддержка сотрудников отдела продаж , в части заполнения сделки в СРМ, в правильности оформления гарантийных писем, дополнительных соглашений, листов согласований;
• Проверка и мониторинг системы СРМ с целью выявления некорректного заполнения и ведения. Контроль дублей, ПДЗ,ДЗ, актуальность по сделкам и компаниям, контроль снятых дат продаж, устранение ошибок;
• Мониторинг общего отчета отдела продаж, выявление зависших сделок и БП;
• Бронирование билетов и гостиниц для работников отдела продаж.

• Высокая скорость работы с документами, навыки работы с большими массивами информации;
• Уверенное владение Microsoft Excel, Microsoft Word. Знание СРМ Битрикс, Гугл-таблиц;
• Навыки работы с документами по продажам, закупу и товарообороту;
• Внимательность, стрессоустойчивость, многозадачность.
• Стрессоустойчивость.

• Работа в развивающейся компании, с амбициозными планами и задачами
• Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ
• Сильные наставники
• Стабильные выплаты заработной платы 3 раза в месяц
• Ежегодная индексация заработной платы
• График 5/2 с 9.00-18.00, час обеденного перерыва
• Работа в команде высококвалифицированных специалистов
• Комфортное рабочее место с дружным коллективом
• Ежедневный кофе брейк от компании
• Корпоративные мероприятия
• Отправляйте отклик и мы обязательно с Вами свяжемся!

• С нами здорово!