Секретарь-референт (Сысерть)

Группа компаний ANT-GROUP более 18 лет специализируется на комплексном инжиниринге и производстве металлоконструкций для нефтегазового сектора, электроэнергетики, логистической инфраструктуры и строительстве объектов любой сложности.

Также в периметр Группы компаний входят бизнес-юниты, выполняющие проекты по созданию укрытий для объектов критической инфраструктуры от атак с применением БПЛА; развитию краудинвестинговой платформы для инфраструктурных проектов с применением ЦФА; производстве лакокрасочный и огнезащитных материалов на основе наноперетира и тд.

Компания "АНТ-АВТО" входит в состав Группы компаний ANT-GROUP, оказывает услуги по аренде грузового и легкового автотранспорта, в том числе представительского класса. В парке также представлены подъемные механизмы, погрузочная техника «KOMATSU», землеройные машины «JCB», уборочная уличная техника, дизельные электростанции «JCB» «CAT», компрессорные станции «Atlas Copco» и многое другое.

Компания "АНТ-Логистик" также входит в состав Группы компаний ANT-GROUP, развивает собственную производственно‑логистическую базу в Екатеринбурге с железнодорожным тупиком. Локация - ст. Сысерть с прямым выход на сеть РЖД, удобная транспортная доступность к ЕКАД и аэропорту Кольцово. Мы предлагаем клиентам полный цикл услуг: приём и отправку вагонов, хранение, перевалку и обработку грузов

Мы в поиске ответственного, знающего своё дело сотрудника на должность секретаря-референта.

Обязанности:

• организация приема посетителей (приготовление чая/кофе для гостей и руководителя);
• прием и распределение входящих звонков;
• получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С:Документооборот;
• поддержание порядка в офисе и welcome-зоне;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, взаимодействие со службами бизнес-центра: электрик, клининг, и пр.);
• ознакомление сотрудников под подпись с приказами и другими организационно-распорядительными документами;
• ведение журналов учета выдачи ключей от служебного транспорта и топливных карт;
• организация командировок: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;
• внесение информации о предстоящих встречах Google-календарь руководителя;
• выполнение работ по сканированию и регистрации договоров в 1С, на время выбытия делопроизводителя (отпуск/больничный)

Требования:

• законченное средне-специальное/высшее образование;
• знание ПК на уровне опытного пользователя (опыт работы в 1С: Документооборот - как преимущество);
• опыт работы секретарем / офис-менеджером;
• грамотная устная и письменная речь;
• личная организованность и пунктуальность, усидчивость, работа на результат;
• готовность соблюдать деловой дресс-код (по желанию, предоставляем форменную одежду после испытательного срока).

Условия:

• официальное трудоустройство, соблюдение норм ТК РФ и безопасные условия труда;
• официальная заработная плата;
• пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
• испытательный срок - 3 месяца;
• работа на современной площадке с техникой, обустроенными зонами ПРР и развитой инфраструктурой.
• удобное местоположение объекта (Екатеринбург, ст. Сысерть): хорошая транспортная доступность, возможность планировать логистику смен.
• обучение, дополнительное образование и аттестацию по необходимым направлениям за счёт компании.

Ждем ваших откликов и резюме!