Секретарь

Аккредитованная ИТ-компания приглашает на работу секретаря.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота: регистрация, хранение, передача и архивирование документов;
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой;
• Координация встреч, подготовка переговорных комнат;
• Оформление командировок сотрудникам (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с отправителями и получателями;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Получение писем в Почте России;
• Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярии, воды и необходимых материалов;
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 2 лет;
• Знание основ документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, высокий уровень личной ответственности;
• Уверенный пользователь ПК, офисной техники.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Белая заработная плата: оклад 70 000 рублей, квартальные премии по результатам работы.
• График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00.
• Компания внесена в Реестр аккредитованных организаций при Минцифры РФ.
• Офис в центре Екатеринбурга, в шаговой доступности от метро Геологическая, БЦ “Суворов”.