Офис-менеджер / Помощник руководителя (Арамиль)

Группа компаний «1А» более 10 лет занимается проектированием, строительством и обслуживанием сетей внешнего электроснабжения классом напряжения 0,4/6/10/20 кВ.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера — правую руку руководителя организации, делопроизводителя.

Основной функционал

• Координация входящих и исходящих потоков информации в компании: звонки, письма, сообщения, организация встреч, прием гостей офиса;
• Ведение документооборота: деловые письма, приказы по основной деятельности, кадровые приказы, создание архива в бумажном и электронном виде, учет первичной документации, договоров с заказчиками и поставщиками, учет доверенностей, путевых листов служебного транспорта, печать проектов, исполнительской документации, сканирование и т.п.
• Взаимодействие с коллегами, передача информации. В команде: сметчик инженер ПТО, руководители проектов, электромонтажники на объектах.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказы питьевой воды, канцелярских товаров, бумаги, чая, кофе, вкусняшек и др.
• Поддержка и развитие корпоративной культуры: организация поздравлений с днем рождения сотрудников, корпоративных праздников, подарков для сотрудников и клиентов и т.д.

От кандидата ждем

• Способности работать в режиме многозадачности, сообразительности в решении задач и правильной расстановки приоритетов, коммуникабельности.
• Навыков и знаний норм и правил делового этикета. Ответственного подхода к документообороту.
• Уверенных навыков работы на ПК и с офисной оргтехникой, желателен опыт работы в 1С
• Готовности работать в команде и стать незаменимым сотрудником в офисе.

Предлагаем

• Интересную работу в уютном современном офисе компании (в офисе 10 сотрудников);
• Компетентного руководителя, готового делегировать часть своих задач.
• Стабильную, официальную заработную плату от 60 000 руб. Уровень вознаграждения обсуждаем в зависимости от опыта.
• Премии к праздникам (день строителя, день энергетика), за достижения.
• Надбавки за стаж работы в компании.
• Офис в г. Арамиль, ул.Новая, 3Б. Компенсация затрат на дорогу до/от офиса, если вы живете далеко (топливная карта)
• График 5/2 с 9:00 до 18:00. Обед с 12:00 до 13:00. В офисе оборудованная корпоративная кухня.
• Возможность профессионального и карьерного роста по мере развития бизнеса.
• Материальная помощь к 1 сентября для школьников сотрудников и в сложных жизненных ситуациях.
• Корпоративные праздники и подарки в знаменательные дни.

Вакансия срочная! Ждем Ваш отклик! Оперативно свяжемся!

Сохраните вакансию в избранном, чтобы не потерять.