Офис-менеджер

Мы «АЛЬТЕК ПРОЕКТИРОВАНИЕ» - команда профессионалов и экспертов, которая занимаемся проектированием жилых комплексов и административных зданий по всей России с использованием новейших технологий информационного моделирования (BIM).

Мы создаем проекты комфортного и эстетичного пространства со взглядом на будущее, такие как:
- Екатеринбург: ЖК «RedRock»; ЖК «Екатерининский парк», ЖК «Шишимская горка», ЖК «Ботаника LIFE» и другие значимые объекты комплексной жилой застройки.
- Санкт-Петербург: ЖК «Окла».
- Тюмень: ЖК «Ньютон».

В связи с расширением штата приглашаем в команду Офис-менеджера для обеспечения комфортной и стабильной жизнедеятельности офиса.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень заработной платы (обсуждается на встрече с руководителем, зависит от ваших компетенций и опыта работы);
• Современный офис с уютной лаунж-зоной (кухня, массажное кресло, игровая приставка и многое другое для комфорта и отдыха наших сотрудников);
• Отличные возможности для профессионального роста (корпоративное обучение, участие в конференциях);
• Работа в команде профессионалов, обмен опытом с экспертами;
• Насыщенная корпоративная жизнь: праздники и корпоративы, спортивные и туристические мероприятия, мастер-классы, экскурсии и многое другое;
• Хочешь работать с друзьями? Приводи и получай денежный бонус.

Интересные задачи:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса.
• Организация и поддержка рабочих пространств для команды.
• Координация деловых поездок сотрудников: билеты, визы, страхование, командировки.
• Приём и распределение входящих звонков, работа с почтой и корреспонденцией.
• Сопровождение административного документооборота и расчётов с подрядчиками и поставщиками.
• Управление административно-хозяйственными процессами офиса (закупки, учет, контроль наличия).
• Встреча клиентов и гостей Компании и создание для них приятной атмосферы.
• Поддержание комфортной среды для команды.
• Координация курьерской и почтовой логистики.
• Контроль исполнения поручений руководителя и поддержка операционных задач.

Наши ожидания:

• Опыт на позиции офис-менеджера/администратора офиса от 1 года;
• Аккуратность в ведении документации, внимательность к деталям;
• Готовность оперативно решать организационные задачи.
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и высокий уровень эмпатии.
• Стрессоустойчивость, проактивность, коммуникабельность и умение планировать задачи.

С нетерпением ждём ваших откликов!

И до встречи на собеседовании! ;)