Офис-менеджер

Офис-менеджер: создавайте атмосферу уюта и порядка в центре инженерных инноваций!

О компании ООО «Адванс Инжиниринг» и Инженерный центр УрФУ — это команда экспертов, реализующих сложнейшие инженерные проекты для ведущих промышленных предприятий России. Мы ценим вклад каждого и создаём условия для развития и карьерного роста. Присоединяйся к нам и стань частью будущего инженерии!

Задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, взаимодействие с поставщиками и арендодателями (офис занимает 2 этажа)
• Встреча гостей, оформление пропусков, создание гостеприимной атмосферы
• Приём и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Копирование, сканирование, архивирование документов, ведение архива
• Делопроизводство и поддержание документооборота
• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, клиентоориентированность, умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)
• Современный офис в команде профессионалов
• Возможности для профессионального и личностного роста
• Корпоративные мероприятия и насыщенная жизнь коллектива