Секретарь руководителя

Секретарь руководителя в Детскую городскую поликлинику № 13

ГАУЗ СО «Детская городская поликлиника № 13» приглашает в команду секретаря руководителя — специалиста, который станет надежной опорой главного врача и поможет поддерживать порядок в документах, коммуникациях и рабочем расписании.

Мы — современное медицинское учреждение с сильной командой профессионалов. У нас ценят ответственность, деловой стиль, уважительное общение и умение создавать спокойную, организованную атмосферу.

Что предстоит делать

На этой должности вы будете «лицом и голосом» приемной главного врача и важным связующим звеном между руководителем, сотрудниками, пациентами и внешними организациями.

Ваши задачи:

• принимать, регистрировать, контролировать и отправлять входящую и исходящую документацию;
• работать с телефонными звонками: вежливо и корректно взаимодействовать с организациями, коллегами и пациентами;
• вести электронную почту и календарь главного врача;
• помогать в организации совещаний, планерок и деловых встреч;
• готовить материалы, вести протоколы и контролировать исполнение поручений;
• поддерживать порядок и комфортную деловую атмосферу в приемной.

Мы ожидаем, что вы

• умеете общаться тактично, спокойно и профессионально;
• сохраняете нейтралитет в стрессовых ситуациях и можете сглаживать конфликты;
• грамотно говорите и пишете;
• придерживаетесь делового стиля в общении и внешнем виде;
• уверенно пользуетесь ПК, электронной почтой и офисными программами;
• имеете опыт работы с документами и понимаете основы делопроизводства;
• внимательны к деталям, ответственны и умеете соблюдать субординацию.

Мы предлагаем

• официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;
• стабильный график 5/2, с понедельника по пятницу;
• работу в учреждении с удобной транспортной развязкой;
• расположение рядом с парком Маяковского;
• дружный коллектив ГАУЗ СО «ДГП № 13»;
• спокойную профессиональную среду, где ценят порядок, ответственность и уважительное отношение.

Почему вам может подойти эта работа

Эта вакансия для тех, кто любит организованность, умеет держать в фокусе несколько задач, комфортно чувствует себя в деловой коммуникации и хочет работать в стабильном медицинском учреждении с понятными задачами и уважительным коллективом.

Присоединяйтесь к команде Детской городской поликлиники № 13 — станьте человеком, с которого начинается порядок в приемной руководителя.