Ассистент директора по продажам и маркетингу

Должностные обязанности

• Административная поддержка и документооборот: Организовывать рабочий график, командировки и встречи директора по продажам и маркетингу. Вести внутреннюю документацию компании и контролировать прохождение согласований для обеспечения эффективной и организованной работы.
• Организация встреч и контроль исполнения: Организовывать еженедельные командные совещания и ежемесячные встречи по подведению итогов. Готовить протоколы встреч, фиксировать задачи и контролировать их выполнение для обеспечения своевременной коммуникации и реализации договоренностей.
• Внешние коммуникации и обработка запросов: Организовывать прием посетителей в офисе, ежедневно обрабатывать официальную электронную почту компании и входящие звонки на рабочую телефонную линию. Собирать информацию по запросам клиентов и своевременно передавать их ответственным сотрудникам для дальнейшей обработки.
• Поддержка рекрутинга и адаптации: Оказывать содействие в подборе персонала, оформлении приема на работу и прохождении процедуры адаптации новых сотрудников.

Требования к кандидату

• Высшее образование. Специальность не имеет принципиального значения; предпочтительны направления административного управления, бизнеса, иностранных языков, экономики и смежные области.
• 1–3 года релевантного опыта на позициях административного ассистента, секретаря, ассистента отдела продаж, проектного координатора или аналогичной должности. Рассматриваются также сильные выпускники без опыта работы.
• Русский язык — на уровне носителя, отличные навыки деловой переписки и подготовки документов на русском языке.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Хорошие коммуникативные навыки и клиентоориентированность, способность выстраивать эффективные рабочие отношения с внутренними и внешними партнерами.

Будет преимуществом

• Опыт работы с CRM- и корпоративными системами, такими как Bitrix24, 1С и аналогичными платформами.
• Знание стандартов оформления и делового документооборота в российских компаниях.

Заработная плата и условия

• Заработная плата: оклад 80 000–120 000 руб. в месяц + годовой бонус по результатам работы.
• Оформление: официальное трудоустройство по трудовому договору в соответствии с законодательством РФ, с уплатой обязательных страховых взносов.
• Карьерный рост: успешный сотрудник может развиваться в направлениях маркетинга или управления персоналом (HR).
• Обучение: возможность получить практические знания о работе промышленного B2B-бизнеса и комплексно изучить рынок промышленных смазочных материалов и СОЖ.
• Команда: плоская организационная структура и оперативная коммуникация. Прямое подчинение директору по продажам и выполнение ключевой функции административной и операционной поддержки компании.
• Формат работы: преимущественно работа в офисе; периодически требуется участие в выставках и корпоративных мероприятиях.
• Профессиональное развитие: возможность посещения головного офиса компании в Китае и участия в обучающих программах.
• Корпоративная поездка: один раз в год компания организует поездку в Китай.