Бизнес-ассистент руководителя / координатор проектов и маркетинга

В PSYONCLINIC много интересных идей и задач, которые должны быстро становиться готовыми материалами и запущенными проектами.

Договориться со специалистом о съёмке. Подготовить короткое видео и оперативно его опубликовать. Обновить информацию на картах. Организовать изготовление листовок. Собрать несколько поручений в понятный план и довести каждое до результата.

Ищем человека, которому интересно этим заниматься: организованного, инициативного, внимательного и деятельного.

О нас

PSYONCLINIC — клиника профессиональной психотерапии, которая придерживается исключительно доказательного подхода. Мы развиваем клинику, знакомим людей со специалистами и помогаем сделать обращение за психологической и психиатрической помощью понятнее и доступнее.

В коммуникации для нас важны уважение, достоверность и бережное отношение к человеку. В совместных задачах — ясные договорённости, ответственность и своевременный результат.

Чем предстоит заниматься

Социальные сети и контент

— Участвовать в подготовке контент-плана и обеспечивать выход согласованных публикаций.
— Собирать материалы у специалистов, предлагать темы, готовить тексты и простые визуалы.
— Снимать на телефон короткие видео, выполнять монтаж в CapCut: убрать лишнее, добавить субтитры, подготовить обложку.
— Оперативно публиковать согласованные материалы, проверять оформление, ссылки и отображение.
— Поддерживать порядок в исходниках, готовых материалах и календаре публикаций.

Организация съёмок

— Договариваться со специалистами, фотографами и видеографами о времени и формате.
— Готовить темы, вопросы, референсы и план съёмки.
— Проверять готовность участников, помещения и необходимых материалов.
— Сопровождать съёмочный процесс, собирать результаты, организовывать правки и выпуск контента.

Простые видео нужно уметь делать самостоятельно уже на старте. Навыки организации более сложных съёмок можно развивать в процессе.

Карты, площадки и отзывы

— Вести закреплённые карточки клиники и специалистов на картах и других площадках.
— Проверять актуальность адресов, контактов, цен, услуг, фотографий и описаний.
— Вносить согласованные изменения и проверять, что они действительно опубликованы.
— Отслеживать отзывы, готовить проекты ответов по правилам клиники, передавать вопросы ответственным.
— Взаимодействовать с поддержкой площадок и вести учёт изменений.

Макеты, печатные материалы и отдельные проекты

— Организовывать подготовку и обновление листовок, памяток, объявлений и других материалов клиники.
— Вносить простые изменения в готовые шаблоны; для сложных задач собирать понятное задание дизайнеру.
— Согласовывать макеты, проверять тексты, цены, контакты и QR-коды перед выпуском.
— Координировать изготовление и размещение материалов.
— Брать небольшие проекты и организационные задачи от первых вводных до готового результата.

Что обязательно

Системность. Вы фиксируете задачи, сроки и договорённости, поддерживаете порядок в материалах и можете быстро показать статус каждого порученного вопроса.

Ответственность. Проверяете выполненное. Если возникла ошибка или срок под угрозой — сообщаете заранее, предлагаете решение и участвуете в исправлении.

Инициативность. Замечаете, что требует внимания, предлагаете следующий шаг и можете самостоятельно разобраться в незнакомом вопросе.

Оперативность. Быстро переходите от обсуждения к действиям, своевременно отвечаете участникам и выпускаете материалы в согласованные сроки. При этом проверяете факты и соблюдаете необходимые согласования.

Многозадачность. Умеете вести несколько параллельных задач, переключаться между ними и сохранять контроль над сроками. При конфликте приоритетов своевременно обсуждаете его с руководителем.

Практические навыки. Грамотно пишете, уверенно пользуетесь таблицами и документами, можете снять и смонтировать простой ролик на телефоне, подготовить и разместить публикацию.

Коммуникация. Можете самостоятельно написать, позвонить, договориться, запросить недостающее и корректно напомнить о сроке.

Важно проверять ответы (вкл ИИ) и соблюдать правила клиники при обращении с информацией.

Кому эта роль не подойдёт

Пожалуйста, учитывайте это до отклика. Мы не рассматриваем кандидатов, которые:

— ищут удалённый формат или подработку с включением на несколько часов;
— нуждаются в постоянных напоминаниях и подробных указаниях для каждого следующего действия;
— не ведут учёт задач, теряют договорённости и регулярно пропускают сроки;
— привыкли затягивать простые задачи и не готовы к оперативным публикациям и изменениям;
— хотят заниматься исключительно творческой частью и не готовы вести таблицы, обновлять карточки, проверять материалы и выполнять регулярные задачи;
— пока не умеют самостоятельно подготовить простое видео и публикацию;
— не готовы принимать обратную связь, исправлять ошибки и осваивать новые инструменты.

Самостоятельность, системность, ответственность и темп — обязательная основа этой роли. Опыт в отдельных направлениях можно наращивать постепенно.

Что важно организовать в первые 2 месяца

— Выпуск контента: понятный календарь, подготовка материалов, организация съёмок и своевременные публикации.
— Порядок на закреплённых картах и площадках: актуальная информация, учёт изменений, проверка публикаций и обработка отзывов.
— Подготовка и обновление макетов и печатных материалов: понятные задания, согласованные версии, своевременное изготовление и размещение.

Объём, приоритеты и сроки определяем с руководителем маркетинга.

Формат сотрудничества

— Очное присутствие в Екатеринбурге, основной адрес — Ткачей, 23. Возможны задачи на других площадках клиники в городе.
— Полная занятость, 5/2, с 10:00 до 19:00, с перерывом. Другие обязательства (вкл учебу) должны позволять соблюдать этот формат.
— По предварительной договорённости возможны отдельные съёмки и мероприятия вечером или в выходные. Их объём, время и оплата согласовываются заранее.
— Непосредственное взаимодействие с руководителем маркетинга, который определяет приоритеты и принимает результаты.
— Планируемый формат оформления — договор оказания услуг с самозанятым.
— Вознаграждение на старте — 50 000–80 000 ₽ в месяц до уплаты налогов, в зависимости от навыков и согласованного объёма задач.
— При самостоятельном ведении направлений и расширении ответственности возможен рост вознаграждения выше стартового диапазона. Конкретные условия обсуждаем по результатам.

Здесь можно развиваться в маркетинге и координации проектов, предлагать решения и видеть результат своего участия.

Как откликнуться

Пришлите резюме и коротко опишите одну задачу, которую Вы самостоятельно довели до результата.

Приложите пример самостоятельно подготовленного видео или публикации, если можете им поделиться. Укажите, что именно сделали Вы.

На первом этапе предложим ответить на семь вопросов об опыте, организации задач и подходе к сотрудничеству.