Офис-менеджер с функцией координатора

ЦБО — Бизнес-школа для собственников и руководителей с амбициями.

Центр Бизнес-образования (ЦБО) – Бизнес-школа основана в 1996 г. Наша миссия: Делаем мир лучше обучая людей и компании. Являемся федеральной компанией, лидером в области российского бизнес-образования.

Приглашаем в нашу команду Ведущего Офис-менеджера с функцией координатора образовательных программ в отдел по работе с Клиентами.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие и коммуникация с клиентами компании посредством эл. почты, мессенджеров (готовить деловые документы, в том числе счета, акты сверки и др.);
• Взаимодействие с поставщиками: бронировать проживание в отелях, покупать а/билеты, заказывать такси, арендовать конференц-залы и др;
• Подготовка учебных классов к мероприятиям;
• Работа с документами: вести делопроизводство, в т.ч. электронный документооборот;
• Быть хозяйкой офисного уюта: обеспечивать офис всем необходимым – от канцелярии до вкусного кофе;
• Помогать команде: поддерживать коллег в решении административных вопросов;
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Мы предлагаем:

• Комфортный и современный офис в центре города на улице Белинского, 83;
• Возможность участия во внутреннем и внешнем обучении для развития профессиональных и личных компетенций. Мы ценим своих сотрудников и помогаем им развиваться;
• Работу в команде единомышленников. Наши коллеги – опытные профессионалы, вовлеченные в рабочий процесс;
• Безупречную профессиональную репутацию Компании и широкие возможности для развития своих навыков и компетенций;
• В работе используются современные технологии, в том числе ИИ, автоматизация процессов, система CRM и др.
• Официальный доход.

Вы – именно тот, кто нам нужен, если:

• У Вас имеется опыт работы офис-менеджером или администратором/секретарем или помощником бухгалтера (не менее 1 года);
• Если Вы Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет, электронная почта), а также предстоит работа в 1С;
• Ответственность и внимательность к деталям– ваш девиз: Вы привыкли выполнять задачи качественно и в срок, не боитесь трудностей и всегда находите решения;
• Общение – ваш талант: Вы легко находите общий язык с людьми, умеете строить отношения и строить эффективные коммуникации;
• Аккуратность и педантичность в работе-ваше кредо;
• Командная работа – ваша стихия: Вы умеете работать в команде, поддерживать коллег и вместе достигать общих целей, не боитесь брать на себя инициативу и предлагать новые идеи.

Мы заботимся о своих сотрудниках и предлагаем комфортные условия работы:

• Работа с 09:00 до 18:00
• 5-дневная рабочая неделя,

В соответствии с графиком образовательного процесса Бизнес-школы может быть ненормированная раб. неделя, например, со вторника по субботу или со среды по воскресенье

• На неделе есть возможность брать отгулы;
• Оплата труда: 60.000-80.000 (обсуждаем индивидуально)

Приятные бонусы:

• Подарки для сотрудников на дни рождения;
• Обучение за счет компании.

Оставляйте свой отклик и в течение двух рабочих дней мы свяжемся с вами, хорошего дня!