Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься

• Организовывать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярские товары, бытовую химию, воду, кофе‑поинт и прочие расходные материалы, контролировать остатки и бюджет на хозяйственные нужды.
• Вести документооборот: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать сроки исполнения поручений, формировать архивы, работать с ЭДО (например, «Диадок», СБИС).
• Встречать посетителей.
• Помогать в организации командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц, трансферы) в рамках утверждённых регламентов.
• Взаимодействовать с подрядчиками (клининг, курьерская служба, техобслуживание техники, связь): ставить задачи, контролировать исполнение, принимать работы, вести реестр договоров и оплат.
• Поддерживать порядок в офисных пространствах и контролировать соблюдение внутренних правил эксплуатации помещений.

Мы ждём от кандидата

• Опыт работы офис‑менеджером или администратором от [1–2] лет (рассматриваем кандидатов без опыта при наличии релевантных навыков).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel — желательно на уровне сложных таблиц и сводных отчётов), Google Workspace, системами электронного документооборота.
• Понимание базовых принципов делопроизводства и правил оформления документов.
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки, умение корректно выстраивать коммуникацию с подрядчиками и внутренними заказчиками.
• Высокая организованность, внимание к деталям, способность расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость и готовность оперативно решать возникающие бытовые и административные вопросы.
• Готовность к выполнению разовых поручений руководства.

Мы предлагаем

• Стабильную заработную плату и своевременные выплаты.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный.
• Комфортный офис с оборудованным рабочим местом.
• Возможности для профессионального роста и участия в оптимизации офисных процессов.
• Дружный коллектив
  
  Оставляй свой отклик и мы обязательно свяжемся с тобой)