Офис-менеджер (АХО)

Компания Тетра - стабильная компания с проверенной репутацией, щедро вознаграждающая таланты. Вместе мы строим будущее в контейнерной логистике. 17 лет на рынке, входит в ТОП-10 контейнерных операторов России.

Обязанности:

• Организация и контроль чистоты и порядка в офисе, координация работы клинингового персонала, формирование заданий и проверка качества уборки;

• Заказ хозяйственных товаров, расходных материалов и бытовой химии: формирование заявок, работа с поставщиками, контроль сроков поставки и бюджета, ведение учёта остатков;

• Взаимодействие по мелким ремонтным и эксплуатационным вопросам: фиксация неисправностей (мебель, освещение, розетки, сантехника и т. п.);

• Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры: контроль наличия канцтоваров, воды, кофе/чая, расходных материалов для оргтехники;

• Базовая поддержка документооборота.

• Практические навыки в организации закупок хозтоваров и управлении расходами на содержание офиса;
• Навыки работы с подрядчиками и поставщиками: переговоры, согласование сроков, оформление заявок, контроль исполнения;
• Ответственность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel для учёта и заявок), мессенджеры, почта;
• Будет преимуществом: Наличие базы проверенных подрядчиков или поставщиков хозтоваров; Опыт ведения небольшого бюджета на хозяйственные нужды и составления отчётов по расходам; Знание систем учёта запасов (или готовность быстро освоить).

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 c 9:00 до 18:00;
• Комфортный, оборудованный офис Кирова 40Б;
• Возможность профессионального, карьерного роста;
• Яркая корпоративная жизнь (корпоративные праздники, командный спорт и т.д.);
• Подарки ко Дню рождения и детям на Новый год.