Бизнес-ассистент

ООО «ЭнергоСК» (Екатеринбургская энергостроительная компания) - одна из крупнейших подрядных организаций по строительству и реконструкции энергообъектов.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Своим сотрудникам мы гарантируем:

• Адекватное руководство.
• ДМС после испытательного срока со стоматологией.
• Парковка.

Обязанности:

• Ведение рабочего онлайн-календаря, организация рабочего дня, согласование встреч и совещаний, напоминание о важных событиях.
• Прием/перераспределение звонков.
• Организация командировок руководителя: билеты, отели, документы, состав программы поездки. Закрывающие документы.
• Взаимодействие с приемными партнеров.
• Оформление пропусков на территорию учреждения и подрядных объектов (включая автомобильные пропуски).
• Организация ВКС, ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей.
• Подготовка необходимых документов и материалов для руководителя.
• Занесение счетов в 1С, заключение договоров.
• Оперативное решение возникающих организационных вопросов.
• Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Excel, 1С, СБИС).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Исполнительность, ответственность, дисциплинированность, внимательность, доброжелательность, усидчивость, целеустремленность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы и полностью белая заработная плата.
• График: 5/2 с 08:00-17:00 (возможны задержки до 19.00, 20.00), после рабочего дня – обязательно быть на связи.
• Расширенная программа ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.
• Насыщенная корпоративная жизнь: День Рождение компании, день Строителя, Новый Год, Февро-март.
• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека.
• Работа офисе по адресу: ул. Краснокамская 91.