Бизнес-помощник Генерального директора (Executive Assistant / Business Partner)

УралАгроГрупп №1 среди производителей мясорастительной консервации в России примет в свою команду Бизнес-помощника Генерального директора (Executive Assistant / Business Partner)

Обязанности:

Административная поддержка и управление временем

• Координация календаря встреч, переговоров и командировок Генерального директора.
• Приоритизация задач, фильтрация входящей информации и запросов.
• Организация деловых мероприятий, совещаний и рабочих поездок
• Подготовка справок, презентаций и аналитических записок по запросу руководства.

• Проектная координация

• Координация работы над стратегическими и операционными проектами компании.
• Контроль сроков выполнения задач (дедлайнов) БН.
• Организация рабочих совещаний по проектам, фиксация протоколов встреч и контроль исполнения поручений (Follow-up).

• Представительская функция и коммуникации

• Представительство компании в государственных органах и органах власти при необходимости.
• Взаимодействие с партнерами, клиентами и контрагентами от имени руководства.
• Организация встреч с высокопоставленными гостями, обеспечение протокольной части.
• Работа в качестве связующего звена между топ-менеджментом и остальными сотрудниками компании.

• Аналитическая и финансово-хозяйственная поддержка

• Подготовка кратких справок по основным экономическим и финансовым показателям предприятия (выручка, прибыль, EBITDA, ключевые KPI) для принятия управленческих решений.
• Мониторинг отраслевых новостей и конкурентной среды.
• Участие в подготовке документов для финансовых отчетов или стратегических планов (в сотрудничестве с финансовым директором)

• Образование и опыт

• Высшее образование (экономика, менеджмент, международные отношения или смежные области).
• Опыт работы в должности помощника руководителя, или проект-менеджера от 3–5 лет.
• Опыт работы с документами и процессами в сфере государственного регулирования

• Профессиональные знания и навыки

• Представление о бизнесе: Понимание бизнес-процессов, структуры компании и механизмов принятия управленческих решений.
• Экономическая и финансовая грамотность:
  • Умение читать и интерпретировать основные финансовые отчеты (P&L, FCL,)
  • Понимание ключевых метрик бизнеса (маржинальность, ROI, рентабельность, оборачиваемость).
• Иностранные языки:
  • Английский язык — (свободное владение в устной и письменной форме для ведения переговоров и переписки).
  • Знание дополнительных иностранных языков (китайский, немецкий, французский) — приветствуется.
• Программное обеспечение: Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel, PowerPoint, Outlook), опыт работы с CRM-системами, Trello/Jira или аналогами для управления проектами.
• Отличные коммуникативные навыки, Организаторские способности, Представительский внешний вид, Конфиденциальность, Стрессоустойчивость

• Офис в центре города / ненормированный рабочий
• Конкурентная заработная плата (оклад + KPI) обсуждается на интервью.
• Корпоративные мероприятия и обучение.