Помощник/ассистент руководителя

Завод РТИ «БОРЕКС» — производственная компания. Более 10 лет работаем в B2B-сегменте и поставляем резинотехнические изделия по всей России и в страны ближнего зарубежья.

Мы производим и поставляем конвейерные ленты, техническую резиновую пластину, рукава, комплектующие для конвейеров и другие изделия РТИ.

Сейчас компания растёт, задач становится больше, и нам нужен ассистент руководителя, который поможет директору, отделу продаж и маркетингу держать процессы под контролем: данные, документы, реестры, подрядчиков, отчёты и текущие задачи.

Это вакансия для человека, который любит порядок, умеет доводить задачи до результата и не теряется, когда одновременно идет несколько разных процессов.

Что предстоит делать

• Поддерживать руководителя и отдел продаж: помогать с текущими задачами, фиксировать договоренности, контролировать сроки и доводить поручения до результата.
• Наводить порядок в документах и данных: вести реестры договоров, прайсы, базы поставщиков, базу знаний по продуктам и другие рабочие таблицы.
• Готовить материалы для клиентов и команды: коммерческие предложения, презентации, продуктовые материалы, отчёты и внутренние документы.
• Контролировать задачи и CRM: следить за заполнением CRM, статусами задач менеджеров по продажам и своевременно напоминать участникам о договоренностях.
• Собирать и проверять данные: по управленческому и операционному учету, конверсиям, обратной связи от клиентов и другим показателям.
• Координировать подрядчиков и онлайн-площадки: взаимодействовать с подрядчиками по рекламе, маркетплейсами и специализированными торговыми площадками, контролировать сроки и актуальность информации.
• Помогать с первичной коммуникацией: проводить первичный обзвон откликов с HH, фиксировать ответы и передавать информацию для дальнейшего решения.

Мы ожидаем от вас

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором отдела продаж, помощником в коммерческом подразделении или на похожей роли.
• Умение вести несколько задач одновременно и не терять сроки, детали и договоренности.
• Уверенное владение Excel или Google Таблицами.
• Опыт работы с CRM, 1С, Google Документами или готовность быстро разобраться в рабочих инструментах.
• Навык ведения реестров, таблиц, отчетов и рабочих документов.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Внимательность к деталям.
• Системность и умение наводить порядок в информации.
• Самостоятельность: вы не ждете подробной инструкции на каждый шаг, а можете найти информацию, предложить варианты и задать уточняющие вопросы.
• Дипломатичность и настойчивость: вы умеете напомнить, уточнить статус и добиться выполнения задачи без конфликта.
• Готовность работать в режиме меняющихся приоритетов.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, включая больничные и отпуска.
• График 5/2, базово с 09:00 до 18:00. Возможна разумная гибкость по началу и окончанию рабочего дня.
• Оклад + премия, где совокупный доход от 80 000 рублей по результатам работы.
• Комфортный офис в Екатеринбурге рядом с центром, удобная транспортная доступность.
• Полностью оборудованное рабочее место.
• Обучение внутренним процессам и рабочим инструментам компании.
• Возможность профессионального, горизонтального роста.
• Работу в производственной компании с хорошей репутацией на B2B-рынке.
• Спокойную рабочую атмосферу без жесткой внутренней конкуренции и интриг.
• Команду, где коллеги помогают друг другу.
• Руководителя, который включен в процессы и помогает разобраться, но ожидает роста самостоятельности.

Откликайтесь, если вам нравится наводить порядок в задачах, данных и процессах, а результат вашей работы — это когда руководитель и команда получают всё нужное вовремя и без хаоса.