Специалист бэк-офиса/Администратор документооборота (работа с 1С, Битрикс, Exel)/Помощник менедже

Название должности: Специалист бэк-офиса / Администратор документооборота (работа с 1С, Битрикс, Exel)/ Помощник менеджера отдела продаж

О вакансии:
Мы ищем системного человека, который станет надежной опорой для отдела продаж. Наша главная цель — снять с менеджеров всю «бумажную» рутину и выстроить идеальный порядок в документах. Мы уверены: вовремя выставленный счет, безупречный договор и аккуратная таблица — это не просто формальности, а фундамент доверия клиента и стабильной прибыли компании.

Чем предстоит заниматься:

• Учет и 1С: Выставление счетов, оформление реализаций, заведение новых контрагентов, формирование внутренней отчетности???
• Клиентский сервис: Заказ транспортной компании и подготовка документов для отгрузки оборудования клиентам, подготовка документации.
• Контроль сделок: Согласование графиков отгрузок, мониторинг поступлений оплат и управление дебиторской задолженностью.
• Документооборот: Подготовка Договоров и Спецификаций ТКП, писем-уведомлений, отправка корреспонденции клиентам.
• Тендерная поддержка: Подготовка пакетов документов для участия в тендерах.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт: Уверенный опыт работы в бэк-офисе, отделе продаж или логистике (понимание сквозных бизнес-процессов).
• Грамотность: Безупречная письменная речь, умение четко и вежливо формулировать мысли в деловой переписке.
• Технические навыки: Свободное владение Excel (сводные таблицы, формулы, фильтры), Word, PowerPoint.
• Специализированный софт: Практический опыт работы с 1С (любой конфигурацией) и CRM-системой Битрикс24.
• Личные качества: Пунктуальность, внимательность, высокая ответственность, проактивность (не ждем задач, а видим их сами) и навыки тайм-менеджмента.

Мы предлагаем:

• Локация: Современный офис (г. Екатеринбург, ул. Блюхера, 88).
• График: Классическая пятидневка (5/2) с 9:00 до 18:00.
• Материальная помощь при знаковых семейных событиях;
• Дружный коллектив;
• Доход: от 60 000 ₽ (оклад) + ежемесячная премия за выполнение KPI до 30 000 ₽.
• Оформление: Полное соблюдение ТК РФ — официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Бонусы: Испытательный срок всего 1 месяц, а также всегда свежий кофе, чай и печеньки для настроения.