Бизнес-ассистент

О компании:

Кампус «Место под солнцем» — экосистема для личностного и профессионального роста. Мы проводим обучающие курсы, тренинги, фестивали для взрослых и детей. Наша миссия — помочь каждому найти призвание. Сейчас нашему Генеральному директору нужна правая рука, которая возьмёт на себя операционное управление проектами и офисом.

Чем предстоит заниматься:

🔹 Административная поддержка руководителя: планирование встреч, напоминания о дедлайнах, участие в разработке регламентов.

🔹 Контроль выполнения задач сотрудниками в CRM (Юджайл), ведение отчетности по чек-листам и KPI

🔹 Подготовка документов и отчетов (анкеты, таблицы, расчет бонусов и зарплат).

🔹 Взаимодействие с подрядчиками (поиск контрагентов, работа с бухгалтерией, юристами)

🔹Организация мероприятий (курсы, фестивали): координация работы вожатых, волонтеров и капитанов (набор, инструктаж, контроль выполнения задач, ведение Telegram-каналов)

Кого мы ищем:

🔹 Опыт от 1 года ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором событий (образование/тренинги — плюс).
🔹 Уверенный пользователь ПК: Excel / Google Таблицы, CRM (YouGile).
🔹 Умеешь договариваться с разными людьми — от преподавателей до волонтёров и топ-гостей.
🔹 Проактивный: видишь задачу — предлагаешь решение, не ждёшь команды «сверху».
🔹 Стрессоустойчив и любишь многозадачность: в сезон параллельно идут 3–4 процесса.
🔹 Ответственный, пунктуальный, с острым вниманием к деталям и срокам.
🔹 Адекватно воспринимаешь обратную связь и умеешь экстренно переключаться между задачами.

Мы предлагаем:

💰 Оклад 50 000 руб. на руки + возможность партнёрских продаж.
📍 Современный офис в центре города: г. Екатеринбург, ул. Ленина 101/2
🕘 График работы - гибкий (обсуждается индивидуально). Рабочее время за неделю от 20 до 40 часов
📈 Карьерный трек: вырастаем до Руководителя направления по организации мероприятий или Менеджера проектов внутри Кампуса.
🎓 Скидки и бесплатное участие в тренингах и курсах Кампуса — развивайся вместе с нами.
🤝 Реальная зона ответственности: ты не исполнитель, а организатор атмосферы и ключевых процессов.

Готов(а) стать незаменимым звеном в нашей команде?

Начни сопроводительное письмо со слов "Я вам подхожу, потому что..."
Мы ждем именно тебя!